Em 1971 o escritório central da CPEF encaminhou ao Arquivo Público do Estado diversos documentos e livros guardados em seu arquivo. O recolhimento reúne documentos rotineiros de apoio à administração da empresa, especialmente livros contábeis e fiscais.
Os documentos deste subgrupo ainda não estão classificados e ordenados em séries, permanecendo na ordem em que foram recolhidos. Eles estão distribuídos nos seguintes conjuntos: 1- Memorandos, recibos, folhas de pagamento e despesas, requisições, contratos e comprovantes de pagamento (1869-1968)<br> Caixas: C9151-9152, C9157-9165, C9167-9170, C9173-9194, C9196-9223 (65 caixas)<br> Livros: C9162, C9178-9179, C9195, C9206-9207, C9222 (14 livros) 2- Relatórios de imposto de trânsito (1872-1896)<br> Caixas: C9152-9155, C9192, C9197, C9210 (7 caixas) 3- Cartas de autorização de emissão de ações (1928-1929)<br> Caixas: C9156 (1 caixa) 4- Relatórios da CPEF (1888-1902)<br> Caixas: C9166, C9189 (2 caixas) 5- Cadernetas de protocolo de campo (1870-1872)<br> Caixas: C9171-9172 (1 livro) 6- Processos de aquisição e concessão de estradas de ferro (1877-1889)<br> Caixas: C9189, C9196 (2 caixas) 7- Livros contábeis (1872-1968)<br> Livros: E7414, E7418-7428, E7432-7444, E7448-7450, E7461-7507, E7517, E7546, E7565, E7592-7593, E7596-7597, E7601-7604, E7608, E7642 (88 livros) 8- Livros de registro de transações sobre objetos (1956-1965)<br> Livros: E7445, E7752 (2 livros) 9- Livros copiadores (1876-1880)<br> Livros: E7615 (1 livro) 10- Livro de ata de assembleia geral (1931-1940)<br> Livros: E7571 (1 livro) 11- Livros de registro de presença de acionistas (1922-1958)<br> Livros: E7529, E7532, E7580, E7583-7584, E7677-7679, E7731-7733, E7749, E7751 (13 livros) 12- Livro de registro de acionistas (1881-1882)<br> Livros: E7607 (1 livro) 13- Livro de apólices do Estado de São Paulo (1919-1936)<br> Livros: E7598 (1 livro) 14- Livros de registro de obras e serviços (1959-1965)<br> Livros: E7599, E7606 (2 livros) 15- Livro de registro de vendas à vista (1960-1965)<br> Livros: E7667 (1 livro)
A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, podendo apresentar sujidade e necessidade de pequenos reparos. Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.
2018
Documentos sem restrição de acesso.
- Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade para Uso, Reprodução e Divulgação de Informações e Dados Pessoais Contidos em Documentos Custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações. - Reprodução de documentos iconográficos: é permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade. - Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem o preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz. - Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).