Neste grupo estão documentos de apoio à administração, que auxiliavam e viabilizavam as atividades-fim da Hospedaria de Imigrantes, da Secretaria da Promoção Social e dos seus órgãos antecessores, vinculados à gestão de recursos humanos, almoxarifado, protocolo, registro e arquivamento de documentos, bem como à gestão financeira e orçamentária da Secretaria. Contém ainda os registros fotográficos que retratam a rotina administrativa nos vários espaços da Hospedaria de Imigrantes, além das reformas, inaugurações e visitas oficiais.
Com exceção dos livros de atas, dos livros catálogo da biblioteca, dos livros de registro de licenças médicas, dos relatórios de atividades, das portarias, das fichas de requerimento de transporte e das fichas de registro de frota e veículos, os demais documentos não estão ordenados em séries, porém agrupados em conjuntos. -1- Livros caixa, demonstrativos de despesa, notas de empenho, notas de anulação de despesa e folhas de pagamento (1891-1993)<br> Caixas: 3.2.17, 3.2.20, 3.2.28, 3.2.32, 3.7.3206, 3.7.3210, 3.7.3234, 3.7.3239, 3.7.3244, 3.7.3251-3.7.3252, 3.7.3256-3.7.3257, 3.7.3269, 3.7.3273, 3.7.3276, 3.7.3281, 3.7.3286, 3.7.3297, 3.7.3309-3.7.3310, 3.7.3325-3.7.3326, 3.7.3330-3.7.3333, 3.7.3337, 3.7.3349, 3.7.3353, 3.7.3357, 3.7.3360, 3.7.3372-3.7.3373, 3.7.3423-3.7.3425, 3.7.3432, 3.7.3436-3.7.3437, 3.7.3445-3.7.3449, 3.7.3453, 3.7.3476, 3.7.3478, 3.7.3491, 3.7.3501, 3.7.3512, 3.7.3514, 3.7.3518, 3.7.3536-3.7.3537, 3.7.3552, 3.7.3577-3.7.3578, 3.7.3594; 3.7.3602, 3.7.3620-3.7.3621, 3.7.3623, 3.7.3628, 3.7.3636, 3.7.3823, 3.7.3826-3.7.3828, 3.7.3830-3.7.3840, 3.7.3843, 3.7.3848-3.7.3854, 3.7.3862-3.7.3863, 3.7.3886-3.7.3890, 3.7.3906-3.7.3909, 3.7.3944-3.7.3964, 3.7.3993-3.7.3999, 3.7.4007-3.7.4012, 3.7.4032-3.7.4034, 3.8.1, 3.8.2, 3.8.11, 3.8.14, 3.9.308 (141 caixas)<br> Livros: 3.4.1-3.4.31, 3.4.104-3.4.106, 3.4.108-3.4.110, 3.4.120, 3.4.126, 3.4.133, 3.4.151, 3.4.168, 3.4.171-3.4.172, 3.5.2-3.5.4, 3.5.13, 3.6.1-3.6.3, 3.7.3817, 3.7.3820, 3.9.305, 3.9.307-3.9.308 (56 livros) -2- Livros de ponto, livros de registro de pessoal, folhas de frequência e atestados de justificativa de ausência (1907-1993)<br> Caixas: 3.7.3207-3.7.3208, 3.7.3234, 3.7.3236, 3.7.3256, 3.7.3259, 3.7.3273, 3.7.3281, 3.7.3298, 3.7.3353, 3.7.3355, 3.7.3372-3.7.3373, 3.7.3384, 3.7.3424-3.7.3425, 3.7.3437, 3.7.3443-3.7.3447, 3.7.3451-3.7.3453, 3.7.3476-3.7.3478, 3.7.3533, 3.7.3536, 3.7.3540, 3.7.3591, 3.7.3593, 3.7.3621, 3.7.3626, 3.7.3628, 3.7.3632, 3.7.3634-3.7.3635, 3.7.4030-3.7.4031 (41 caixas)<br> Livros: 3.2.1-3.2.15, 3.4.32-3.4.81, 3.4.124, 3.4.131, 3.4.161-3.4.162, 3.4.173, 3.5.5, 3.7.3817, 3.7.3820, 3.9.306 (78 livros) -3- Livros de protocolo e registros de expedição de documentos (1888-1994)<br> Caixas: 3.2.16, 3.2.18, 3.7.1726-3.7.1892, 3.7.3203, 3.7.3227-3.7.3230, 3.7.3276, 3.7.3406, 3.7.3452, 3.7.3524, 3.7.3545-3.7.3546, 3.7.3824-3.7.3825, 3.7.3829-3.7.3830, 3.7.3846-3.7.3847, 3.7.3866, 3.7.4014-3.7.4019, 3.8.14 (194 caixas)<br> Livros: 3.4.82-3.4.103, 3.4.107, 3.4.114, 3.4.158, 3.4.160, 3.4.163-3.4.167, 3.4.169-3.4.170, 3.5.12, 3.7.3170, 3.7.3816, 3.7.3818-3.7.3819, 3.7.3944, 3.7.4013 (40 livros) -4- Livros de registro de atividades administrativas (1912-1987)<br> Caixas: 3.7.3207, 3.7.3239, 3.7.3247, 3.7.3259, 3.7.3274, 3.7.3281, 3.7.3296, 3.7.3357, 3.7.3476-3.7.3477, 3.7.3490, 3.7.3503, 3.7.3515, 3.7.3519, 3.7.3525, 3.7.3533, 3.7.3543, 3.7.3558, 3.7.3565, 3.7.3570, 3.7.3586, 3.7.3593, 3.7.3624, 3.8.1 (24 caixas)<br> Livros: 3.4.112, 3.4.154 - 3.4.155 (3 livros) -5- Livros catálogo da biblioteca (1938-1949)<br> Livros: 3.4.148-3.4.149 (2 livros) -6- Livro de registro de licenças médicas (1947-1954)<br> Livros: 3.4.157 (1 livro) -7- Livros, listas e fichas remissivas de processos administrativos (1902-1993)<br> Caixas: 3.7.3076-3.7.3079, 3.7.3248, 3.7.3255, 3.7.3276, 3.7.3278-3.7.3279, 3.7.3291, 3.7.3322-3.7.3323, 3.7.3340, 3.7.3351, 3.7.3370, 3.7.3406, 3.7.3409, 3.7.3478, 3.7.3519, 3.7.3540, 3.7.3552, 3.7.3566, 3.7.3572-3.7.3574, 3.7.3585, 3.7.3653-3.7.3656 (30 caixas)<br> Livros: 3.4.174 (1 livro) -8- Processos, ofícios, requerimentos, comunicados, circulares e atestados de serviços de expediente (1915-1993)<br> Caixas: 3.2.23, 3.2.103, 3.7.3005, 3.7.3074, 3.7.3203, 3.7.3206-3.7.3208, 3.7.3232-3.7.3234, 3.7.3236, 3.7.3239-3.7.3241, 3.7.3244, 3.7.3247, 3.7.3250-3.7.3252, 3.7.3255-3.7.3256, 3.7.3259, 3.7.3267, 3.7.3269-3.7.3270, 3.7.3273, 3.7.3276-3.7.3277, 3.7.3280-3.7.3281, 3.7.3284, 3.7.3286, 3.7.3290-3.7.3291, 3.7.3296-3.7.3297, 3.7.3305, 3.7.3309-3.7.3310, 3.7.3318, 3.7.3322, 3.7.3326-3.7.3327, 3.7.3329-3.7.3334, 3.7.3343, 3.7.3349, 3.7.3353, 3.7.3357, 3.7.3363-3.7.3366, 3.7.3370, 3.7.3372-3.7.3375, 3.7.3406, 3.7.3410-3.7.3411, 3.7.3415, 3.7.3422-3.7.3425, 3.7.3434, 3.7.3437, 3.7.3444, 3.7.3446-3.7.3447, 3.7.3449, 3.7.3451-3.7.3453, 3.7.3457-3.7.3459, 3.7.3476-3.7.3478, 3.7.3490, 3.7.3501, 3.7.3503, 3.7.3523-3.7.3524, 3.7.3532-3.7.3533, 3.7.3536-3.7.3537, 3.7.3542, 3.7.3545-3.7.3546, 3.7.3558, 3.7.3565, 3.7.3581, 3.7.3591, 3.7.3594, 3.7.3598-3.7.3599, 3.7.3625, 3.7.3636, 3.7.3645, 3.7.3646-3.7.3652, 3.7.3864-3.7.3876, 3.7.3884-3.7.3885, 3.7.3891-3.7.3892, 3.7.3895-3.7.3898, 3.7.3901-3.7.3902, 3.7.3910-3.7.3931, 3.7.3933, 3.7.3941, 3.7.3969-3.7.3973, 3.7.3988-3.7.3992, 3.7.4035-3.7.4042, 3.8.1, 3.8.2, 3.8.9, MI 141-MI 143 (185 caixas) -9- Relatórios de atividades e dados estatísticos de serviços de expediente (1931-1989)<br> Caixas: 3.7.3204, 3.7.3208, 3.7.3237, 3.7.3250, 3.7.3256, 3.7.3270, 3.7.3272, 3.7.3294, 3.7.3309, 3.7.3318, 3.7.3321, 3.7.3323, 3.7.3333, 3.7.3342, 3.7.3353, 3.7.3364, 3.7.3369, 3.7.3371-3.7.3374, 3.7.3379; 3.7.3389, 3.7.3411, 3.7.3417, 3.7.3424-3.7.3425, 3.7.3430, 3.7.3432, 3.7.3434, 3.7.3436-3.7.3437, 3.7.3449, 3.7.3459, 3.7.3472, 3.7.3476-3.7.3477, 3.7.3491, 3.7.3500-3.7.3501, 3.7.3513-3.7.3515, 3.7.3525, 3.7.3534, 3.7.3541-3.7.3543, 3.7.3545, 3.7.3552, 3.7.3557-3.7.3558, 3.7.3569-3.7.3570, 3.7.3572, 3.7.3584-3.7.3586, 3.7.3591, 3.7.3595, 3.7.3597, 3.7.3602, 3.7.3630, 3.7.3990, 3.8.2, 3.8.8-3.8.11, 3.8.15, 3.9.199, 3.9.202 (72 caixas) -10- Portarias (1941-1978)<br> Caixas: 3.7.3210, 3.7.3239, 3.7.3267, 3.7.3273, 3.7.3353, 3.7.3374, 3.7.3423, 3.7.3437, 3.7.3453, 3.7.3542, 3.7.3636, 3.8.1-3.8.2 (13 caixas) -11- Contratos e convênios (1949-1990)<br> Caixas: 3.2.24, 3.7.3323, 3.7.3400, 3.7.3422, 3.7.3491, 3.7.3534, 3.7.3537, 3.7.3572, 3.7.3581, 3.7.3586, 3.7.3595 (11 caixas) -12- Leis, decretos e resoluções (1885-1994)<br> Caixas: 3.2.23, 3.7.3274, 3.7.3291, 3.7.3296, 3.7.3299, 3.7.3323, 3.7.3334, 3.7.3369-3.7.3370, 3.7.3400, 3.7.3409, 3.7.3479-3.7.3481, 3.7.3490-3.7.3491, 3.7.3502, 3.7.3541, 3.7.3552, 3.7.3586, 3.7.3617, 3.7.3636, 3.7.3821-3.7.3822, 3.7.3828, 3.7.3899-3.7.3900, 3.7.3934-3.7.3937, 3.7.4000-3.7.4006, 3.9.199 (39 caixas) -13- Prontuários, listas e fichas de funcionários (1935-1979)<br> Caixas: 3.2.26, 3.7.3210 - 3.7.3212, 3.7.3234, 3.7.3239, 3.7.3247, 3.7.3255, 3.7.3273, 3.7.3310, 3.7.3370, 3.7.3373-3.7.3374, 3.7.3424, 3.7.3445-3.7.3446, 3.7.3841-3.7.3843, 3.8.1-3.8.2, 3.9.203 (22 caixas) -14- Inventários de bens patrimoniais e fichas de cadastro de bens móveis (1937-1980)<br> Caixas: 3.2.26, 3.2.102, 3.7.396, 3.7.400, 3.7.413-3.7.414, 3.7.417, 3.7.419, 3.7.423, 3.7.3206, 3.7.3238, 3.7.3265-3.7.3266, 3.7.3284, 3.7.3288, 3.7.3293, 3.7.3297-3.7.3298, 3.7.3300, 3.7.3304, 3.7.3313, 3.7.3325-3.7.3326, 3.7.3328, 3.7.3340, 3.7.3355-3.7.3356, 3.7.3382, 3.7.3397-3.7.3398, 3.7.3406, 3.7.3411, 3.7.3418, 3.7.3432, 3.7.3485-3.7.3486, 3.7.3492-3.7.3494, 3.7.3512, 3.7.3520, 3.7.3536, 3.7.3539-3.7.3540, 3.7.3558, 3.7.3563-3.7.3564, 3.7.3571, 3.7.3575-3.7.3576, 3.7.3585-3.7.3586, 3.7.3637-3.7.3640, 3.7.3833, 3.7.3844-3.7.3846, 3.8.4 (61 caixas) -15- Fichas de requerimento de transporte (1967-1988)<br> Caixas: 3.7.3346, 3.7.3348, 3.7.3352, 3.7.3354, 3.7.3357, 3.7.3368, 3.7.3424, 3.7.3454-3.7.3456, 3.7.3514, 3.7.3545, 3.7.3560-3.7.3562, 3.7.3577-3.7.3579, 3.7.3931-3.7.3932; 3.7.3974-3.7.3976 (23 caixas) -16- Fichas de registro de frota e veículos (1975-1980)<br> Caixas: 3.7.3208, 3.7.3425, 3.7.3476, 3.7.3513 (4 caixas) -17- Plantas da Hospedaria e da Casa do Trabalhador (1935-1979)<br> Caixas: 3.7.3219-3.7.3226, 3.7.3242, 3.9.203 (10 caixas) -18- Registros fotográficos da Hospedaria de Imigrantes (1925-1986)<br> Iconográfico: ICO_ MI _001 – 004 (1.912 itens documentais)
A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, alguns necessitando de pequenos reparos. Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.
2017
Sem restrição de acesso.
Os documentos sem restrição de acesso podem ser reproduzidos. - Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações. - Reprodução de documentos iconográficos: É permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade. - Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz. - Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).