Este grupo reúne os documentos produzidos e acumulados pela Secretaria da Promoção Social e seus órgãos antecessores nas atividades de recepção, alojamento, encaminhamento e colocação de imigrantes e migrantes, ao lado das ações de assistência, amparo e integração social dos diversos grupos atendidos pelas políticas sociais de âmbito estudual. São documentos produzidos pelos serviços de assistência, desde o registro de chegada dos vapores no porto de Santos, o registro de matrícula dos abrigados na Hospedaria de Imigrantes, o encaminhamento às fazendas e núcleos coloniais, os pedidos de residência no Brasil, as requisições de restituição de passagem, bagagens, alojamento, colocação de trabalho e expedição de documentos. Contém ainda registros estatísticos do movimento migratório e dos serviços de orientação psicossocial, bem como de encaminhamento médico e reabilitação promovidos pelo Departamento de Amparo e Integração Social, além de fotografias e negativos que retratam a entrada de imigrantes, a assistência recebida e as atividades sociais na Hospedaria de Imigrantes.
Com exceção das listas de passageiros, dos livros de matrícula da Hospedaria de Imigrantes e dos livros de matrícula da Inspetoria de Imigração do Porto de Santos, os demais documentos não estão ordenados em séries, porém agrupados em conjuntos, de acordo com as suas funções. -1- Listas gerais de passageiros (1888-1978)<br> Caixas: 3.2.52 - 3.2.80, 3.2.85, 3.2.87 - 3.2.90, 3.2.92 - 3.2.98, 3.2.105, 3.2.107-3.2.112, 3.2.118, 3.2.127, 3.2.132, 3.2.156 - 3.2.157, 3.2.186, 3.2.188, 3.7.1-3.7.216, 3.7.3005 - 3.7.3012, 3.7.3047-3.7.3050, 3.7.3658 - 3.7.3725, 3.7.3729 - 3.7.3815, 3.8.17 - 3.8.18, 3.9.1 - 3.9.49, 3.9.51 - 3.9.76, 3.9.78 - 3.9.197, 3.9.204 - 3.9.304, 3.9.308 (737 caixas) -2- Registro de chegada de vapores no porto de Santos (1912-1963)<br> Caixas: 3.2.33, 3.2.106, 3.2.111, 3.2.113-3.2.116, 3.2.119-3.2.126, 3.2.128-3.2.142-3.2.155, 3.2.158-3.2.185, 3.2.187 (72 caixas)<br> Livros: 3.4.145-3.4.146 (2 livros) -3- Livros de matrícula da Hospedaria de Imigrantes (1882-1973)<br> Livros: 3.4.177, 3.5.14-3.5.54, 3.6.4-3.6.132, 3.9.198 (172 livros) -4- Livros índice de matrícula da Hospedaria de Imigrantes (1929)<br> Caixas: 3.7.3203, 3.7.3206, 3.7.3213-3.7.3218, 3.7.3657 (9 caixas)<br> Livros: 3.4.135 (1 livro) -5- Livros de matrícula da Inspetoria de Imigração do Porto de Santos (1907-1928)<br> Livros: 3.4.134, 3.4.136-3.4.139, 3.4.141-3.4.144, 3.5.6, 3.5.8 (11 livros) -6- Correspondência de imigrantes, declarações para chamada de imigrantes e certificados de autorização de desembarque (1910-1945)<br> Caixas: 3.7.217-3.7.246 (30 caixas) -7- Ofícios e atestados dos serviços de imigração (1897-1992)<br> Caixas: 3.2.18, 3.2.22, 3.2.34, 3.2.37-3.2.51, 3.7.3171-3.7.3204, 3.7.3206-3.7.3207, 3.7.3231, 3.7.3233, 3.7.3239, 3.7.3255, 3.7.3294, 3.7.3312, 3.7.3318, 3.7.3327, 3.7.3334, 3.7.3337, 3.7.3339, 3.7.3379, 3.7.3417, 3.7.3450, 3.7.3472, 3.7.3534, 3.7.3545, 3.7.3570, 3.7.3585 - 3.7.3586, 3.7.3595, 3.7.3617, 3.7.3625, 3.7.3641 - 3.7.3642, 3.7.3827, 3.7.3941 (81 caixas) -8- Ofícios, requerimentos e processos de solicitação dos serviços de imigração (1907-1992)<br> Caixas: 3.2.18, 3.2.91, 3.7.424, 3.7.426-3.7.427, 3.7.430, 3.7.432, 3.7.434, 3.7.3204, 3.7.3207 – 3.7.3208, 3.7.3231, 3.7.3233, 3.7.3255, 3.7.3268, 3.7.3312, 3.7.3318, 3.7.3334, 3.7.3430-3.7.3431, 3.7.3449, 3.7.3471-3.7.3472, 3.7.3534, 3.7.3543, 3.7.3545, 3.7.3571, 3.7.3585-3.7.3586, 3.7.3599, 3.7.3617, 3.7.3630, 3.7.3636, 3.7.3641-3.7.3642, 3.7.3855-3.7.3861, 3.7.3877-3.7.3883, 3.7.3893-3.7.3894, 3.7.3938-3.7.3940, 3.7.3942-3.7.3943, 3.7.3965-3.7.3967, 3.7.3977-3.7.3987, 3.7.4020-3.7.4029, 3.7.4043-3.7.4048 (86 caixas) -9- Mapas, boletins, resumos e quadros estatísticos do movimento migratório (1909-1978)<br> Caixas: 3.2.25, 3.2.29-3.2.31, 3.2.35-3.2.36, 3.2.39, 3.2.41-3.2.43, 3.2.104, 3.2.116-3.2.117, 3.2.154, 3.2.158, 3.2.172, 3.2.178-3.2.179, 3.2.181-3.2.182, 3.7.410, 3.7.412, 3.7.3205, 3.7.3209, 3.7.3314, 3.7.3397-3.7.3399, 3.7.3557-3.7.3558, 3.7.3569, 3.7.3571, 3.9.200-3.9.201 (34 caixas) -10- Ofícios, relatórios e livros de registro da Inspetoria de Imigração do Porto de Santos, do Escritório Oficial de Informações e Colocação e do Serviço de Imigrantes Estrangeiros (1921-1978)<br> Caixas: 3.2.24, 3.2.106, 3.7.3267, 3.7.3273, 3.7.3342, 3.7.3430, 3.7.3446, 3.7.3584, 3.7.3592-3.7.3593, 3.7.3595, 3.7.3597, 3.7.3617 (13 caixas)<br> Livros: 3.4.140, 3.4.152-3.4.153 (3 livros) -11- Livros de registro das famílias assistidas e boletins de registro de movimento dos assistidos (1925-1985)<br> Caixas: 3.7.3235, 3.7.3238, 3.7.3247, 3.7.3256, 3.7.3268, 3.7.3270 - 3.7.3272, 3.7.3287, 3.7.3294, 3.7.3297, 3.7.3303-3.7.3304, 3.7.3314, 3.7.3324-3.7.3327, 3.7.3336, 3.7.3356, 3.7.3365, 3.7.3371-3.7.3372, 3.7.3378-3.7.3379, 3.7.3388-3.7.3390, 3.7.3397-3.7.3399, 3.7.3410 - 3.7.3411, 3.7.3415-3.7.3417, 3.7.3424, 3.7.3430, 3.7.3432-3.7.3437, 3.7.3445, 3.7.3448-3.7.3449, 3.7.3471-3.7.3472, 3.7.3476-3.7.3477, 3.7.3513-3.7.3515, 3.7.3534-3.7.3535, 3.7.3542-3.7.3546, 3.7.3557, 3.7.3559, 3.7.3566, 3.7.3569-3.7.3571, 3.7.3584-3.7.3586, 3.7.3591, 3.7.3593, 3.7.3595, 3.7.3601, 3.7.3625, 3.7.3631, 3.8.4, 3.8.11 (78 livros)<br> Livros: 3.5.1 (1 livro) -12- Fichas e prontuários dos assistidos (1967-1983)<br> Caixas: 3.7.413 – 3.7.414, 3.7.421, 3.7.423, 3.7.425, 3.7.433, 3.7.3051 – 3.7.3060, 3.7.3168 – 3.7.3169, 3.7.3080, 3.7.3235, 3.7.3260 – 3.7.3265, 3.7.3269 - 3.7.3272, 3.7.3275, 3.7.3287, 3.7.3293 - 3.7.3294, 3.7.3297 - 3.7.3298, 3.7.3304, 3.7.3307 - 3.7.3308, 3.7.3314, 3.7.3316, 3.7.3326 - 3.7.3327, 3.7.3335, 3.7.3337, 3.7.3355 - 3.7.3356, 3.7.3359 - 3.7.3360, 3.7.3362, 3.7.3371 - 3.7.3372, 3.7.3379 - 3.7.3380, 3.7.3382, 3.7.3388, 3.7.3397 - 3.7.3399, 3.7.3412 - 3.7.3418, 3.7.3420, 3.7.3430 - 3.7.3432, 3.7.3434 - 3.7.3435, 3.7.3446, 3.7.3473 - 3.7.3475, 3.7.3482 - 3.7.3484, 3.7.3492, 3.7.3516 - 3.7.3517, 3.7.3520 - 3.7.3521, 3.7.3534 - 3.7.3535, 3.7.3538 - 3.7.3540, 3.7.3544 - 3.7.3546, 3.7.3558, 3.7.3563 - 3.7.3564, 3.7.3567 - 3.7.3568, 3.7.3570 - 3.7.3571, 3.7.3576, 3.7.3580, 3.7.3585, 3.7.3595, 3.7.3639, 3.8.11 (105 caixas) -13- Fichas de dados sobre a população alojada (1967-1983)<br> Caixas: 3.7.3235, 3.7.3269, 3.7.3272, 3.7.3287-3.7.3288, 3.7.3303, 3.7.3356, 3.7.3371, 3.7.3379, 3.7.3397-3.7.3399, 3.7.3410-3.7.3411, 3.7.3417, 3.7.3430-3.7.3431, 3.7.3434-3.7.3435, 3.7.3449, 3.7.3501, 3.7.3544, 3.7.3546, 3.7.3557 (24 caixas) -14- Relatórios, ofícios de solicitação e comunicação dos serviços de assistência social (1959-1985)<br> Caixas: 3.2.19, 3.2.23, 3.2.27, 3.2.86, 3.7.3208, 3.7.3238-3.7.3239, 3.7.3275, 3.7.3322, 3.7.3324, 3.7.3327, 3.7.3341, 3.7.3360, 3.7.3364, 3.7.3379, 3.7.3411, 3.7.3426, 3.7.3434, 3.7.3513, 3.7.3515, 3.7.3524, 3.7.3541-3.7.3543, 3.7.3546, 3.7.3569-3.7.3570, 3.7.3585 (28 caixas) -15- Livros de registro do Abrigo do Serviço Social (1958-1978)<br> Livros: 3.2.21, 3.4.129-3.4.130, 3.5.11 (4 livros) -16- Documentos de comprovação de identidade (1887-1988)<br> Caixas: 3.2.37-3.2.38, 3.2.45, 3.2.51, 3.2.81-3.2.82, 3.7.395, 3.7.402, 3.7.407-3.7.408, 3.7.420, 3.7.3084-3.7.3086,3.7.3210, 3.7.3258, 3.7.3270, 3.7.3294-3.7.3295, 3.7.3381-3.7.3382, 3.7.3406, 3.7.3418-3.7.3420, 3.7.3437-3.7.3439, 3.7.3520, 3.7.3576, 3.7.3585 - 3.7.3586, 3.7.3593, 3.7.3596, 3.7.3642-3.7.3643, 3.7.3903-3.7.3905, 3.8.13, 3.9.203 (41 caixas)<br> Livros: 3.4.150, 3.4.159, 3.9.306 (3 livros) -17- Fichas de registro de imigrantes e refugiados (1933-1978)<br> Caixas: 3.2.84, 3.7.3081-3.7.3083, 3.7.3090-3.7.3169, 3.7.3275, 3.7.3306, 3.7.3318, 3.7.3333, 3.7.3358, 3.7.3410, 3.7.3540, 3.7.3570 (92 caixas) -18- Relatórios, boletins, estudos, projetos, planos de diretrizes e programas de de assistência a imigrantes e migrantes (1943-1986)<br> Caixas: 3.2.24, 3.7.3208, 3.7.3234, 3.7.3239, 3.7.3270, 3.7.3272, 3.7.3299, 3.7.3309-3.7.3310, 3.7.3318, 3.7.3324, 3.7.3334, 3.7.3353, 3.7.3363, 3.7.3371, 3.7.3379, 3.7.3389, 3.7.3398, 3.7.3424, 3.7.3432, 3.7.3434, 3.7.3437, 3.7.3477, 3.7.3499-3.7.3501, 3.7.3511, 3.7.3514-3.7.3515, 3.7.3534, 3.7.3541-3.7.3543, 3.7.3570-3.7.3571, 3.7.3586, 3.7.3595, 3.7.3600, 3.7.3628, 3.7.3630, 3.8.11, 3.9.203 (42 caixas) -19- Fichas dos serviços de assistência e reabilitação social (1926-1980)<br> Caixas: 3.7.3231, 3.7.3235, 3.7.3268, 3.7.3270-3.7.3272, 3.7.3275, 3.7.3287, 3.7.3303, 3.7.3309, 3.7.3314, 3.7.3325-3.7.3327, 3.7.3337, 3.7.3342, 3.7.3356-3.7.3357, 3.7.3364, 3.7.3388-3.7.3389, 3.7.3398-3.7.3399, 3.7.3410-3.7.3411, 3.7.3413, 3.7.3415-3.7.3417, 3.7.3423, 3.7.3430-3.7.3434, 3.7.3436, 3.7.3445, 3.7.3447-3.7.3449, 3.7.3453, 3.7.3476, 3.7.3513-3.7.3515, 3.7.3524, 3.7.3542-3.7.3544, 3.7.3557-3.7.3559, 3.7.3569-3.7.3571, 3.7.3585-3.7.3586, 3.7.3623-3.7.3624, 3.7.3626, 3.7.3631, 3.7.3633, 3.7.3641, 3.8.11 (64 caixas) -20- Relatórios de atividades e expedientes do Departamento de Amparo e Integração Social (1969-1988)<br> Caixas: 3.7.3235, 3.7.3269-3.7.3270, 3.7.3311, 3.7.3326-3.7.3327, 3.7.3334, 3.7.3356, 3.7.3364, 3.7.3410, 3.7.3416-3.7.3417, 3.7.3423, 3.7.3432, 3.7.3434, 3.7.3536, 3.7.3542-3.7.3543, 3.7.3545-3.7.3546, 3.7.3585, 3.7.3624 (22 caixas) -21- Registros fotográficos de alojados (1937-1988)<br> Iconográfico: BR_SPAPESP_ICO_SEPROS 001 – 004 (1.018 itens documentais).
A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, alguns necessitando de pequenos reparos. Documentos fora de circulação: 31 caixas (3.7.23 a 3.7.53 e 3.9.157) com Listas de Passageiros (1925 a 1927) e 03 Livros de Matrícula da Hospedaria de Imigrantes n.º 06, 49 e 50 (3.6.6, 3.6.49 e 3.6.50) do grupo 3G2 apresentam fragilidade do suporte (papel) e estão fora de circulação. Já o Livro de Matrícula da Hospedaria de Imigrantes nº 68 de 1901 (3.5.32) está indisponível à consulta pois encontra-se temporariamente em exposição no Museu da Imigração. Seu conteúdo pode ser acessado através de cópia digital no site do museu. Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.
2017
- Documentos sem restrição de acesso: sem restrição de acesso para a maior parte dos documentos. - Documentos com restrição de acesso: fichas e prontuários dos assistidos e da população alojada (conjuntos 12 e 13 do grupo 3G2), em atendimento a legislação vigente, pois apresentam dados pessoais e informações médicas. Para solicitações de Certidões de Imigração veja http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/acervo/memoria_do_imigrante Quanto aos documentos de gênero iconográfico o acesso é feito por meio das imagens digitais. A consulta aos documentos originais é disponibilizada somente em caso de inexistência de cópias digitais.
Os documentos sem restrição de acesso podem ser reproduzidos. - Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações. - Reprodução de documentos iconográficos: É permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade. - Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz. - Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).