Em 2008 foram encontrados abandonados, numa fazenda em Jaborandi, 86 fichas da Delegacia de Ordem Política, junto de outros documentos, inclusive pareceres do Conselho de Polícia. Esses documentos foram aprendidos e recolhidos pelo Arquivo Público do Estado em 2009, seguindo uma notificação do Procurador da República, André Meneses. Examinado os documentos, concluiu-se que eles estiveram em poder do antigo Diretor do DEOPS-SP, o delegado Tácito Pinheiro Machado, falecido em 2005. A fazenda pertencia ao delegado e a documentação, misturada com extratos bancários, receitas médicas e declarações de imposto de renda do delegado, indicam que vários documentos do DEOPS-SP foram retirados do órgão muito antes da sua transferência para o Arquivo Público do Estado. Além das 86 fichas da Delegacia de Ordem Política, há um relatório da mesma delegacia sobre infiltração comunista, envelopes de correspondência enviada ao DEOPS-SP e dezenas de pareceres do Conselho de Polícia Civil, do qual o delegado foi relator. Em razão do desconhecimento dos motivos que levaram os referidos documentos a serem subtraídos do acervo do DEOPS-SP, optou-se em mantê-los separados num subgrupo provisório até o tratamento e incorporação deles às suas séries originais.
Os documentos encontrados na fazenda de Jaborandi estão bastante deteriorados em função da exposição ao tempo e à umidade. Os técnicos do APESP resolveram mantê-los reunidos para um posterior estudo do motivo que levou o delegado a separá-los e guardá-los. -1- Fichas, relatórios, pareceres e documentos pessoais do Dr. Tácito Pinheiro Machado (1962-1986)<br> Caixas: DEOPS 94-96 (3 caixas)
Documentos fora de circulação em decorrência do mau estado de conservação.
2018
- Documentos com restrição de acesso: os documentos deste subgrupo têm seu acesso condicionado à assinatura de Termo de Responsabilidade para Uso, Reprodução e Divulgação de Informações e Dados Pessoais Contidos em Documentos Custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo, no qual o usuário assume a responsabilidade pelo uso indevido das informações a que tiver acesso (Decreto 61.836 de 18 de novembro de 2016).
- Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade para Uso, Reprodução e Divulgação de Informações e Dados Pessoais Contidos em Documentos Custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações. - Reprodução de documentos iconográficos: é permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade. - Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem o preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz. - Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).