Os presidentes da província respondiam pela administração e fiscalização das repartições públicas e dos seus funcionários (1). Essa atribuição gerava uma correspondência rotineira, consultando e informando sobre cumprimento de ordens, pagamentos, gratificações e providências administrativas. Essa correspondência recebeu o nome genérico de “ofícios diversos”. Os ofícios eram ordenados por município, independente do remetente e do assunto tratado. Muitos desses ofícios foram produzidos por câmaras municipais que tinham, por lei, a obrigação de relatar ao presidente da província o estado de suas estradas, escolas, cadeias e igrejas (2). A Secretaria acumulou também um número expressivo de requerimentos dirigidos ao governo central, que necessitavam passar pelo crivo do presidente da província (3). Além dos ofícios e requerimentos, fazem parte desse conjunto maços de correspondência reservada, informações, apontamentos para relatórios, representações, procurações, telegramas e livros de registro e assentamento dos documentos que circulavam pela Secretaria. Por fim, junto da correspondência acumulada pela Secretaria, estão mensagens de adesão à República e ofícios dos diversos diretórios republicanos espalhados por São Paulo, enviados para o Palácio de Governo a partir de 15 de novembro de 1889.

(1) Lei nº 40 de 3 de outubro de 1834. Coleção de Leis do Império do Brasil de 1834. Parte primeira. Rio de Janeiro: Tipografia Nacional, 1866, p.53-55.
(2) Lei nº 2 de 21 de janeiro de 1841.
(3) Decreto nº 632 de 27 de agosto de 1849, que regula o modo como devem ser dirigidos das províncias às Secretarias de Estado os requerimentos e a correspondência oficial, facilitando a comunicação das decisões e a expedição dos despachos. Atribuições dos Presidentes de Província (1865), p.73.