• 1951 - 1979 (Produção)

• Dimensão: 275 volumes do periódico, 166.000 fotografias, 500.000 negativos, 2.223 ilustrações e 88 rolos de microfilme.
• Suporte: Filme; Papel; Papel emulsionado.
• Gênero: hemerográfico, iconográfico e textual.

A organização arquivística adotada foi a ordenação temática enciclopédica e a ordenação temática dicionária para a documentação fotográfica junto aos recortes, e a ordenação cronológica para a coleção de jornais e para o conjunto de negativos. A intervenção técnica realizada num primeiro momento pelo corpo técnico do Arquivo Público do Estado de São Paulo respeitou o princípio de proveniência desse conjunto, mantendo a organicidade do acervo, porém não interferiu em todo o conjunto, sendo que os negativos receberam apenas um tratamento no tocante ao acondicionamento. Inicialmente o quadro de arranjo abarcava apenas a documentação fotográfica, dividindo-a em cinco séries temáticas: nominal, geral, futebol, polícia e política. Após início do tratamento dos negativos e reintegração do acervo, uma vez que alguns documentos estavam deslocados de seus dossiês originais, o arranjo foi revisto seguindo os moldes da ISAD(G) a partir de 2008. Após identificação da tipologia documental constituinte do fundo, foram definidas as séries e a divisão anterior foi mantida através da formação de grupos temáticos. Essa classificação em grupos respeita a estrutura hierarquizada de organização, correspondendo à primeira fração que reúne documentos acumulados pela instituição com competências específicas a cada tema, e a partir disso, constitui a subdivisão em três séries por meio da identificação da sequência de documentos de um mesmo tipo documental ou correspondentes à mesma função: Dossiê, Missão Fotográfica e Ilustrações.

Iconográfico: ver catálogo em <http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/acervo/iconografico/uh#ancora>

Textual: 131.1.1 (01 pasta)

• Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade para Uso, Reprodução e Divulgação de Informações e Dados Pessoais Contidos em Documentos Custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
• Reprodução de documentos iconográficos: é permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade.
• Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem o preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz.
• Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

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