• 1929 - 1970 (Criação)

• Dimensão: 1 caixa e 100 pacotes.
• Suporte: papel.
• Gênero: textual.

Desde sua criação em 1892, a Repartição de Estatística e Arquivo do Estado enfrentou o desafio de produzir indicadores demográficos do estado de São Paulo, e de suas regiões e municípios, com ênfase na análise de nascimentos, óbitos e casamentos. A partir desses dados eram calculadas as taxas de mortalidade, natalidade e nupcialidade, voltadas para estudos sobre a dinâmica populacional e a projeção demográfica nos anos futuros (1).

Nesse grupo estão quadros estatísticos produzidos por instituições que antecederam a SEADE, como a Repartição de Estatística e Arquivo do Estado, o Departamento Estadual de Estatística e o Departamento de Estatística do Estado de São Paulo. Os quadros, elaborados entre 1929 e 1970, apresentam informações sobre casamento, nascimento, óbitos e natimortos registrados na capital e no interior paulista, contemplando múltiplos parâmetros, tais como sexo, idade e nacionalidade.

(1) SEADE Ano 20: Relatório de Atividades de 1998. São Paulo: Fundação SEADE, 1998.

Os documentos permanecem na ordem em que foram recolhidos e estão reunidos nos seguintes conjuntos:

• 1- Quadros estatísticos de casamentos (1929-1970)
                  Caixas: SEADE 024-039 (16 pacotes)
• 2- Quadros estatísticos de nascimentos (1929-1970)
                  Caixas: SEADE 040-057 (18 pacotes)
• 3- Quadros estatísticos de natimortos (1929-1970)
                  Caixas: SEADE 046, SEADE 053, SEADE 058-059, SEADE 071 (5 pacotes)
• 4- Quadros estatísticos de óbitos gerais (1930-1970)
                  Caixas: SEADE 023, SEADE 060-063, SEADE 065, SEADE 067-075, SEADE 077-119, SEADE 121, SEADE 123 (60 pacotes)
• 5- Quadros estatísticos de óbitos de menores de 1 ano (1930-1959)
                  Caixas: SEADE 023, SEADE 064, SEADE 066, SEADE 076-077, SEADE 120-122 (1 caixa e 7 pacotes)

• Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade para Uso, Reprodução e Divulgação de Informações e Dados Pessoais Contidos em Documentos Custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
• Reprodução de documentos iconográficos: é permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade.
• Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem o preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz.
• Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, podendo apresentar sujidade e necessidade de pequenos reparos.

Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.