• 1975 - 2016 (Criação)

• Dimensão: 553 caixas, 8 disquetes, 41 áudio cassetes, 21 discos ópticos e 12 rolos de fita magnética. (77,42 metros-lineares)
• Suporte: discos ópticos, fita magnética, papel, papel emulsionado.
• Gênero: iconográfico, sonoro e textual.

Os documentos da Fundap foram avaliados antes de serem recolhidos ao Arquivo Público do Estado. Todos os documentos considerados desprovidos de valor para guarda definitiva foram eliminados, enquanto os demais foram encaminhados para o acervo permanente do APESP. O primeiro recolhimento ocorreu em 2016, e foi planejado pela Comissão Liquidante da Fundap (1). Esse primeiro lote compreendeu 527 caixas de documentos, além de 44 CD-ROMs e 56 DVDs. Os documentos recolhidos, avaliados como imprescindíveis para a memória institucional, abrangem o período de 1975 a 2016 (2). A segunda remessa de documentos foi organizada pela Secretaria de Planejamento e Gestão, detentora do patrimônio do órgão extinto (3).
Desse recolhimento fizeram parte os documentos da Comissão Interestadual da Bacia Paraná-Uruguai, que ficaram sob guarda da Fundap desde a extinção da Comissão (4). Esse acervo, de grande importância para história do planejamento e desenvolvimento regional no Brasil, veio a constituir o fundo Comissão Interestadual da Bacia Paraná-Uruguai (CIBPU).

(1) Decreto nº 61.963, de 16 de maio de 2016.
(2) Termo de Recolhimento de documentos para o Arquivo Público do Estado, de 20 de dezembro de 2016.
(3) Termo de Recolhimento para a Unidade do Arquivo Público do Estado, da Secretaria de Governo, dos conjuntos documentais produzidos e acumulados pela Secretaria de Planejamento e Gestão, de 23 de maio de 2017.
(4) Lei nº 435, de 24 de setembro 1974.

O fundo Fundap é composto por documentos produzidos e acumulados pela Fundação desde o momento de sua criação até sua extinção. O acervo conserva muitos dos projetos desenvolvidos pela Fundap, incluindo os projetos de reorganização e planificação dos processos de trabalho da própria Fundação, adotando modelos conceituados de gestão. Os documentos da Fundap permitem ainda compreender as principais demandas da sociedade e os maiores gargalos do setor público entre as décadas de 1970 e 2010, além das atividades desenvolvidas pela Fundap durante um período de extensas transformações, adoção de novas tecnologias e modernização do setor público. O documento mais antigo do fundo é a minuta do decreto que instituiu a Fundap, acompanhada dos pareceres jurídicos emitidos pela Procuradoria Administrativa do Ministério Público e pela Assessória Jurídica do Governo do Estado, datada de 1975. Os documentos mais recentes do fundo são as cartas de pedido de demissão dos membros do seu Conselho Curador, produzidas em 2016.

Destacam-se no fundo alguns projetos elaborados pelos técnicos da Fundação, tais como o projeto de transformação estrutural do antigo território da União no estado de Rondônia; os projetos de reestruturação de importantes Secretarias e os de cooperação técnica entre países africanos de língua portuguesa, como Moçambique e Cabo Verde. Além desses projetos, o fundo conta com as publicações do Instituto de Economia do Setor Público (IESP), órgão dedicado a produzir e compartilhar estudos e pesquisas sobre a economia do setor público, e com projetos de cursos especializados de educação a distância, desenvolvidos pela Fundap a partir de 1999.

Os documentos do fundo foram classificados e avaliados pela CADA da Fundap e encontram-se arranjados nos seguintes grupos:

22G1 – Administração Geral
22G2 – Consultoria Organizacional
22G3 – Cooperação Técnica
22G4 – Formação
22G5 – Pesquisa
22G6 – Programas Especiais

• Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade para Uso, Reprodução e Divulgação de Informações e Dados Pessoais Contidos em Documentos Custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
• Reprodução de documentos iconográficos: é permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade.
• Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem o preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz.
• Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

• español
• francés
• inglés
• portugués

A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, podendo apresentar sujidade e necessidade de pequenos reparos.

Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.

O Arquivo Público do Estado de São Paulo não dispõe de aparelhos para leitura e reprodução de áudio cassetes e fitas magnéticas.

• Fundação do Desenvolvimento Administrativo (Creador)