Entre as instituições culturais que respondiam à Secretaria do Interior estavam o Museu Paulista e a Biblioteca Pública do Estado. O Museu Paulista foi criado em 1894 e inaugurado próximo ao sítio histórico da proclamação da Independência (1). A princípio ele foi um espaço dedicado ao estudo das ciências naturais; contudo, a partir de 1917, iniciou-se sua transfiguração em um museu predominantemente histórico. Em 1922, durante as preparações para a comemoração do centenário da Independência do Brasil, o Museu, sob o comando do historiador Affonso de Taunay, adquiriu novos acervos, reformou a sua decoração interna e deu destaque aos vultos históricos paulistas (2).
A Biblioteca Pública do Estado, por sua vez, foi criada em 1895, para servir de fonte de cultura e conhecimento para a população (3). A Biblioteca possuía duas seções, uma de manuscritos e impressos, e outra de trabalhos gráficos, além de salas de leitura e um espaço para conservar seu acervo, formado por livros, mapas, revistas e jornais (4). Em 1931, o Museu Paulista e a Biblioteca foram transferidos para a Secretaria da Educação e Saúde (5). Três anos depois, o Museu passou a integrar a Universidade de São Paulo (6).
Neste grupo encontram-se ofícios encaminhados ao Secretário do Interior pela administração do Museu Paulista, solicitando verbas, equipamentos, renovação do contrato de seguro e isenção de impostos para aquisição de objetos para o Museu. Contém ainda ofícios de encaminhamento de relatórios, justificação de despesas, comunicados de obras e férias de funcionários. A documentação produzida pela Biblioteca do Estado contém ofícios solicitando verbas, renovação de contrato de locação, assuntos de gestão de pessoal e prestação de contas sobres obras e serviços da Biblioteca.

(1) Decreto nº 249, de 26 de julho de 1894.
(2) BREFE, Ana Claudia Fonseca. O Museu Paulista: Affonso de Taunay e a memória nacional. São Paulo: UNESP/Museu Paulista, 2005.
(3) Lei nº 351, de 26 de agosto de 1895.
(4) Decreto nº 327, de 31 de dezembro de 1895.
(5) Decreto nº 4.917, de 3 de março de 1931.
(6) Decreto nº 6.283, de 25 de janeiro de 1934.

O pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual pode fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o pedido de Autorização de Reprodução de Imagens pelo qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.

No caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

Para as fotografias, a digitalização dos documentos será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico, mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade. Caso a obra já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz. É permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé.

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