• 1888 - 1995 (Creation)

Em 1892, cabia à Contadoria do Tesouro a função de “tesoureira” das finanças estaduais, excetuadas aquelas de caráter contencioso (1). A partir de 1906, a seção de contabilidade passou a escriturar todas as operações do Estado, inclusive aquelas decorrentes das operações de valorização do café (2). O aumento dos encargos da administração pública paulista e a necessidade de uniformizar o método contábil das diversas secretarias resultaram na criação de uma Contadoria Central do Estado, em 1935. A Contadoria ficou responsável pela escrituração da receita e despesa do Estado, pela organização da proposta de orçamento, pela tomada de contas dos cofres públicos e do patrimônio do Estado, e pelo controle do movimento das caixas econômicas, organizando, orientando, uniformizando e inspecionando todos os serviços de contabilidade do Estado (3).
Mesmo com a expansão da Secretaria, o serviço de Contadoria Geral do Estado ainda ocupa um lugar no organograma da Coordenadoria da Administração Financeira (CAF), respondendo pela coordenação, organização e orientação dos serviços de contabilidade dos órgãos e entidades da administração pública estadual (4). Fazem parte desse grupo balancetes, livros razão, carteiras de ação, relatórios contábeis, livros caixa e livros de escrituração e tabelas explicativas do orçamento, produzidos pela Contadoria Geral do Estado.

(1) Decreto nº 29, de 1 de março de 1892.
(2) Decreto nº 1.335, de 12 de dezembro de 1905.
(3) Decreto nº 7.332, de 5 de julho de 1935.
(4) Decreto nº 60.812, de 30 de setembro de 2014.

Os documentos da Contadoria ainda não estão classificados e ordenados em séries, permanecendo na ordem em que foram recolhidos. Os conjuntos documentais estão reunidos da seguinte forma:

• 1- Balanços orçamentários (1937-1938)
                  Caixa: F859 (1 caixa);
• 2- Livros de dotações orçamentárias (1892-1895)
                  Livros: E54, E2003 (2 livros);
• 3- Relatórios (1899-1939)
                  Caixa: F843 (1 caixa);
                  Livro: FE1271 (1 livro);
• 4- Livros-razão (1936-1995)
                  Caixa: F818-F821 (4 caixas);
                  Livros: FE1179-FE1260, FE1276-FE1281 (88 livros);
• 5- Livros-caixa (1889-1911)
                  Livros: E1923, E1948, E1950-E1952, E1970, E1973, E1975, E1977, E2002, E6662, E6700 (12 livros);
• 6- Livros de escrituração de empréstimos aos órfãos (1888-1944)
                  Livros: E6666-E6693, FE1137-FE1178 (70 livros);
• 7- Livros de escrituração de balancetes (1893-1909)
                  Caixas: F822-F826 (5 caixas);
                  Livros: E1931-E1947, E1949 (18 livros);
• 8- Livros de escrituração de verbas e crédito (1888-1912)
                  Livros: E1974, E1976, E1978, E1920, E1921, E1979, E1981 (7 livros);
• 9- Inscrições de verbas testamentárias (1892-1908)
                  Livros: E33 (1 livro);
• 10- Conta Corrente do Tesouro (1895-1899)
                  Livros: E1954-E1956 (3 livros);
• 11- Comunicações de lançamento de Imposto Territorial Rural (1933-1950)
                  Caixas: F802-F809, F836, F837 (10 caixas);
• 12- Processos de prestação de contas de adiantamento (1939)
                  Caixa: F868 (1 caixa);
• 13- Tabelas explicativas do orçamento (1961)
                  Livros: 3.5.13 (1 livro).