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Subfonds 6G3 - Administração financeira
Relatórios

Parte de Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo

Zona de identificação

Código de referência

6G3

Título

Administração financeira

Data(s)

  • 1888 - 1995 (Produção)

Nível de descrição

Subfonds

Dimensão e suporte

Dimensão: 203 livros e 22 caixas (11,16 metros lineares);
Suporte: papel.

Área de contextualização

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Em 1892, cabia à Contadoria do Tesouro a função de “tesoureira” das finanças estaduais, excetuadas aquelas de caráter contencioso (1). A partir de 1906, a seção de contabilidade passou a escriturar todas as operações do Estado, inclusive aquelas decorrentes das operações de valorização do café (2). O aumento dos encargos da administração pública paulista e a necessidade de uniformizar o método contábil das diversas secretarias resultaram na criação de uma Contadoria Central do Estado, em 1935. A Contadoria ficou responsável pela escrituração da receita e despesa do Estado, pela organização da proposta de orçamento, pela tomada de contas dos cofres públicos e do patrimônio do Estado, e pelo controle do movimento das caixas econômicas, organizando, orientando, uniformizando e inspecionando todos os serviços de contabilidade do Estado (3).
Mesmo com a expansão da Secretaria, o serviço de Contadoria Geral do Estado ainda ocupa um lugar no organograma da Coordenadoria da Administração Financeira (CAF), respondendo pela coordenação, organização e orientação dos serviços de contabilidade dos órgãos e entidades da administração pública estadual (4). Fazem parte desse grupo balancetes, livros razão, carteiras de ação, relatórios contábeis, livros caixa e livros de escrituração e tabelas explicativas do orçamento, produzidos pela Contadoria Geral do Estado.

(1) Decreto nº 29, de 1 de março de 1892.
(2) Decreto nº 1.335, de 12 de dezembro de 1905.
(3) Decreto nº 7.332, de 5 de julho de 1935.
(4) Decreto nº 60.812, de 30 de setembro de 2014.

Avaliação, selecção e eliminação

Accruals

Sistema de organização

Os documentos da Contadoria ainda não estão classificados e ordenados em séries, permanecendo na ordem em que foram recolhidos. Os conjuntos documentais estão reunidos da seguinte forma:


  • 1- Balanços orçamentários (1937-1938)
                    Caixa: F859 (1 caixa);
  • 2- Livros de dotações orçamentárias (1892-1895)
                    Livros: E54, E2003 (2 livros);
  • 3- Relatórios (1899-1939)
                    Caixa: F843 (1 caixa);
                    Livro: FE1271 (1 livro);
  • 4- Livros-razão (1936-1995)
                    Caixa: F818-F821 (4 caixas);
                    Livros: FE1179-FE1260, FE1276-FE1281 (88 livros);
  • 5- Livros-caixa (1889-1911)
                    Livros: E1923, E1948, E1950-E1952, E1970, E1973, E1975, E1977, E2002, E6662, E6700 (12 livros);
  • 6- Livros de escrituração de empréstimos aos órfãos (1888-1944)
                    Livros: E6666-E6693, FE1137-FE1178 (70 livros);
  • 7- Livros de escrituração de balancetes (1893-1909)
                    Caixas: F822-F826 (5 caixas);
                    Livros: E1931-E1947, E1949 (18 livros);
  • 8- Livros de escrituração de verbas e crédito (1888-1912)
                    Livros: E1974, E1976, E1978, E1920, E1921, E1979, E1981 (7 livros);
  • 9- Inscrições de verbas testamentárias (1892-1908)
                    Livros: E33 (1 livro);
  • 10- Conta Corrente do Tesouro (1895-1899)
                    Livros: E1954-E1956 (3 livros);
  • 11- Comunicações de lançamento de Imposto Territorial Rural (1933-1950)
                    Caixas: F802-F809, F836, F837 (10 caixas);
  • 12- Processos de prestação de contas de adiantamento (1939)
                    Caixa: F868 (1 caixa);
  • 13- Tabelas explicativas do orçamento (1961)
                    Livros: 3.5.13 (1 livro).

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Zona de notas

Pontos de acesso

Pontos de acesso - assunto

Pontos de acesso - lugares

Ponto de acesso - nome

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

identificador da instituição

BR SPAPESP

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão, eliminação

2016

Idioma(s)

Script(s)

Fontes

Nota do arquivista

Centro de Acervo Permanente / APESP

Metadados de objeto digital

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Acções