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Grupo 3G1 - Administração geral
Relatórios

Parte de Secretaria da Promoção Social do Estado de São Paulo

Identificação

Código de referência

3G1

Título

Administração geral

Data(s)

  • 1885 - 1994 (Produção)

Nível de descrição

Grupo

Dimensão e suporte


  • Dimensão: 703 caixas, 181 livros, 390 ampliações fotográficas e 774 negativos.
  • Suporte: filme, papel e papel emulsionado.
  • Gênero: iconográfico e textual.

Contextualização

História arquivística

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Conteúdo e estrutura

Conteúdo

Neste grupo estão documentos de apoio à administração, que auxiliavam e viabilizavam as atividades-fim da Hospedaria de Imigrantes, da Secretaria da Promoção Social e dos seus órgãos antecessores, vinculados à gestão de recursos humanos, almoxarifado, protocolo, registro e arquivamento de documentos, bem como à gestão financeira e orçamentária da Secretaria. Contém ainda os registros fotográficos que retratam a rotina administrativa nos vários espaços da Hospedaria de Imigrantes, além das reformas, inaugurações e visitas oficiais.

Avaliação, selecção e eliminação

Accruals

Classificação

Com exceção dos livros de atas, dos livros catálogo da biblioteca, dos livros de registro de licenças médicas, dos relatórios de atividades, das portarias, das fichas de requerimento de transporte e das fichas de registro de frota e veículos, os demais documentos não estão ordenados em séries, porém agrupados em conjuntos.


  • 1- Livros caixa, demonstrativos de despesa, notas de empenho, notas de anulação de despesa e folhas de pagamento (1891-1993)
                    Caixas: 3.2.17, 3.2.20, 3.2.28, 3.2.32, 3.7.3206, 3.7.3210, 3.7.3234, 3.7.3239, 3.7.3244, 3.7.3251-3.7.3252, 3.7.3256-3.7.3257, 3.7.3269, 3.7.3273, 3.7.3276, 3.7.3281, 3.7.3286, 3.7.3297, 3.7.3309-3.7.3310, 3.7.3325-3.7.3326, 3.7.3330-3.7.3333, 3.7.3337, 3.7.3349, 3.7.3353, 3.7.3357, 3.7.3360, 3.7.3372-3.7.3373, 3.7.3423-3.7.3425, 3.7.3432, 3.7.3436-3.7.3437, 3.7.3445-3.7.3449, 3.7.3453, 3.7.3476, 3.7.3478, 3.7.3491, 3.7.3501, 3.7.3512, 3.7.3514, 3.7.3518, 3.7.3536-3.7.3537, 3.7.3552, 3.7.3577-3.7.3578, 3.7.3594; 3.7.3602, 3.7.3620-3.7.3621, 3.7.3623, 3.7.3628, 3.7.3636, 3.7.3823, 3.7.3826-3.7.3828, 3.7.3830-3.7.3840, 3.7.3843, 3.7.3848-3.7.3854, 3.7.3862-3.7.3863, 3.7.3886-3.7.3890, 3.7.3906-3.7.3909, 3.7.3944-3.7.3964, 3.7.3993-3.7.3999, 3.7.4007-3.7.4012, 3.7.4032-3.7.4034, 3.8.1, 3.8.2, 3.8.11, 3.8.14, 3.9.308 (141 caixas)
                    Livros: 3.4.1-3.4.31, 3.4.104-3.4.106, 3.4.108-3.4.110, 3.4.120, 3.4.126, 3.4.133, 3.4.151, 3.4.168, 3.4.171-3.4.172, 3.5.2-3.5.4, 3.5.13, 3.6.1-3.6.3, 3.7.3817, 3.7.3820, 3.9.305, 3.9.307-3.9.308 (56 livros)
  • 2- Livros de ponto, livros de registro de pessoal, folhas de frequência e atestados de justificativa de ausência (1907-1993)
                    Caixas: 3.7.3207-3.7.3208, 3.7.3234, 3.7.3236, 3.7.3256, 3.7.3259, 3.7.3273, 3.7.3281, 3.7.3298, 3.7.3353, 3.7.3355, 3.7.3372-3.7.3373, 3.7.3384, 3.7.3424-3.7.3425, 3.7.3437, 3.7.3443-3.7.3447, 3.7.3451-3.7.3453, 3.7.3476-3.7.3478, 3.7.3533, 3.7.3536, 3.7.3540, 3.7.3591, 3.7.3593, 3.7.3621, 3.7.3626, 3.7.3628, 3.7.3632, 3.7.3634-3.7.3635, 3.7.4030-3.7.4031 (41 caixas)
                    Livros: 3.2.1-3.2.15, 3.4.32-3.4.81, 3.4.124, 3.4.131, 3.4.161-3.4.162, 3.4.173, 3.5.5, 3.7.3817, 3.7.3820, 3.9.306 (78 livros)
  • 3- Livros de protocolo e registros de expedição de documentos (1888-1994)
                    Caixas: 3.2.16, 3.2.18, 3.7.1726-3.7.1892, 3.7.3203, 3.7.3227-3.7.3230, 3.7.3276, 3.7.3406, 3.7.3452, 3.7.3524, 3.7.3545-3.7.3546, 3.7.3824-3.7.3825, 3.7.3829-3.7.3830, 3.7.3846-3.7.3847, 3.7.3866, 3.7.4014-3.7.4019, 3.8.14 (194 caixas)
                    Livros: 3.4.82-3.4.103, 3.4.107, 3.4.114, 3.4.158, 3.4.160, 3.4.163-3.4.167, 3.4.169-3.4.170, 3.5.12, 3.7.3170, 3.7.3816, 3.7.3818-3.7.3819, 3.7.3944, 3.7.4013 (40 livros)
  • 4- Livros de registro de atividades administrativas (1912-1987)
                    Caixas: 3.7.3207, 3.7.3239, 3.7.3247, 3.7.3259, 3.7.3274, 3.7.3281, 3.7.3296, 3.7.3357, 3.7.3476-3.7.3477, 3.7.3490, 3.7.3503, 3.7.3515, 3.7.3519, 3.7.3525, 3.7.3533, 3.7.3543, 3.7.3558, 3.7.3565, 3.7.3570, 3.7.3586, 3.7.3593, 3.7.3624, 3.8.1 (24 caixas)
                    Livros: 3.4.112, 3.4.154 - 3.4.155 (3 livros)
  • 5- Livros catálogo da biblioteca (1938-1949)
                    Livros: 3.4.148-3.4.149 (2 livros)
  • 6- Livro de registro de licenças médicas (1947-1954)
                    Livros: 3.4.157 (1 livro)
  • 7- Livros, listas e fichas remissivas de processos administrativos (1902-1993)
                    Caixas: 3.7.3076-3.7.3079, 3.7.3248, 3.7.3255, 3.7.3276, 3.7.3278-3.7.3279, 3.7.3291, 3.7.3322-3.7.3323, 3.7.3340, 3.7.3351, 3.7.3370, 3.7.3406, 3.7.3409, 3.7.3478, 3.7.3519, 3.7.3540, 3.7.3552, 3.7.3566, 3.7.3572-3.7.3574, 3.7.3585, 3.7.3653-3.7.3656 (30 caixas)
                    Livros: 3.4.174 (1 livro)
  • 8- Processos, ofícios, requerimentos, comunicados, circulares e atestados de serviços de expediente (1915-1993)
                    Caixas: 3.2.23, 3.2.103, 3.7.3005, 3.7.3074, 3.7.3203, 3.7.3206-3.7.3208, 3.7.3232-3.7.3234, 3.7.3236, 3.7.3239-3.7.3241, 3.7.3244, 3.7.3247, 3.7.3250-3.7.3252, 3.7.3255-3.7.3256, 3.7.3259, 3.7.3267, 3.7.3269-3.7.3270, 3.7.3273, 3.7.3276-3.7.3277, 3.7.3280-3.7.3281, 3.7.3284, 3.7.3286, 3.7.3290-3.7.3291, 3.7.3296-3.7.3297, 3.7.3305, 3.7.3309-3.7.3310, 3.7.3318, 3.7.3322, 3.7.3326-3.7.3327, 3.7.3329-3.7.3334, 3.7.3343, 3.7.3349, 3.7.3353, 3.7.3357, 3.7.3363-3.7.3366, 3.7.3370, 3.7.3372-3.7.3375, 3.7.3406, 3.7.3410-3.7.3411, 3.7.3415, 3.7.3422-3.7.3425, 3.7.3434, 3.7.3437, 3.7.3444, 3.7.3446-3.7.3447, 3.7.3449, 3.7.3451-3.7.3453, 3.7.3457-3.7.3459, 3.7.3476-3.7.3478, 3.7.3490, 3.7.3501, 3.7.3503, 3.7.3523-3.7.3524, 3.7.3532-3.7.3533, 3.7.3536-3.7.3537, 3.7.3542, 3.7.3545-3.7.3546, 3.7.3558, 3.7.3565, 3.7.3581, 3.7.3591, 3.7.3594, 3.7.3598-3.7.3599, 3.7.3625, 3.7.3636, 3.7.3645, 3.7.3646-3.7.3652, 3.7.3864-3.7.3876, 3.7.3884-3.7.3885, 3.7.3891-3.7.3892, 3.7.3895-3.7.3898, 3.7.3901-3.7.3902, 3.7.3910-3.7.3931, 3.7.3933, 3.7.3941, 3.7.3969-3.7.3973, 3.7.3988-3.7.3992, 3.7.4035-3.7.4042, 3.8.1, 3.8.2, 3.8.9, MI 141-MI 143 (185 caixas)
  • 9- Relatórios de atividades e dados estatísticos de serviços de expediente (1931-1989)
                    Caixas: 3.7.3204, 3.7.3208, 3.7.3237, 3.7.3250, 3.7.3256, 3.7.3270, 3.7.3272, 3.7.3294, 3.7.3309, 3.7.3318, 3.7.3321, 3.7.3323, 3.7.3333, 3.7.3342, 3.7.3353, 3.7.3364, 3.7.3369, 3.7.3371-3.7.3374, 3.7.3379; 3.7.3389, 3.7.3411, 3.7.3417, 3.7.3424-3.7.3425, 3.7.3430, 3.7.3432, 3.7.3434, 3.7.3436-3.7.3437, 3.7.3449, 3.7.3459, 3.7.3472, 3.7.3476-3.7.3477, 3.7.3491, 3.7.3500-3.7.3501, 3.7.3513-3.7.3515, 3.7.3525, 3.7.3534, 3.7.3541-3.7.3543, 3.7.3545, 3.7.3552, 3.7.3557-3.7.3558, 3.7.3569-3.7.3570, 3.7.3572, 3.7.3584-3.7.3586, 3.7.3591, 3.7.3595, 3.7.3597, 3.7.3602, 3.7.3630, 3.7.3990, 3.8.2, 3.8.8-3.8.11, 3.8.15, 3.9.199, 3.9.202 (72 caixas)
  • 10- Portarias (1941-1978)
                    Caixas: 3.7.3210, 3.7.3239, 3.7.3267, 3.7.3273, 3.7.3353, 3.7.3374, 3.7.3423, 3.7.3437, 3.7.3453, 3.7.3542, 3.7.3636, 3.8.1-3.8.2 (13 caixas)
  • 11- Contratos e convênios (1949-1990)
                    Caixas: 3.2.24, 3.7.3323, 3.7.3400, 3.7.3422, 3.7.3491, 3.7.3534, 3.7.3537, 3.7.3572, 3.7.3581, 3.7.3586, 3.7.3595 (11 caixas)
  • 12- Leis, decretos e resoluções (1885-1994)
                    Caixas: 3.2.23, 3.7.3274, 3.7.3291, 3.7.3296, 3.7.3299, 3.7.3323, 3.7.3334, 3.7.3369-3.7.3370, 3.7.3400, 3.7.3409, 3.7.3479-3.7.3481, 3.7.3490-3.7.3491, 3.7.3502, 3.7.3541, 3.7.3552, 3.7.3586, 3.7.3617, 3.7.3636, 3.7.3821-3.7.3822, 3.7.3828, 3.7.3899-3.7.3900, 3.7.3934-3.7.3937, 3.7.4000-3.7.4006, 3.9.199 (39 caixas)
  • 13- Prontuários, listas e fichas de funcionários (1935-1979)
                    Caixas: 3.2.26, 3.7.3210 - 3.7.3212, 3.7.3234, 3.7.3239, 3.7.3247, 3.7.3255, 3.7.3273, 3.7.3310, 3.7.3370, 3.7.3373-3.7.3374, 3.7.3424, 3.7.3445-3.7.3446, 3.7.3841-3.7.3843, 3.8.1-3.8.2, 3.9.203 (22 caixas)
  • 14- Inventários de bens patrimoniais e fichas de cadastro de bens móveis (1937-1980)
                    Caixas: 3.2.26, 3.2.102, 3.7.396, 3.7.400, 3.7.413-3.7.414, 3.7.417, 3.7.419, 3.7.423, 3.7.3206, 3.7.3238, 3.7.3265-3.7.3266, 3.7.3284, 3.7.3288, 3.7.3293, 3.7.3297-3.7.3298, 3.7.3300, 3.7.3304, 3.7.3313, 3.7.3325-3.7.3326, 3.7.3328, 3.7.3340, 3.7.3355-3.7.3356, 3.7.3382, 3.7.3397-3.7.3398, 3.7.3406, 3.7.3411, 3.7.3418, 3.7.3432, 3.7.3485-3.7.3486, 3.7.3492-3.7.3494, 3.7.3512, 3.7.3520, 3.7.3536, 3.7.3539-3.7.3540, 3.7.3558, 3.7.3563-3.7.3564, 3.7.3571, 3.7.3575-3.7.3576, 3.7.3585-3.7.3586, 3.7.3637-3.7.3640, 3.7.3833, 3.7.3844-3.7.3846, 3.8.4 (61 caixas)
  • 15- Fichas de requerimento de transporte (1967-1988)
                    Caixas: 3.7.3346, 3.7.3348, 3.7.3352, 3.7.3354, 3.7.3357, 3.7.3368, 3.7.3424, 3.7.3454-3.7.3456, 3.7.3514, 3.7.3545, 3.7.3560-3.7.3562, 3.7.3577-3.7.3579, 3.7.3931-3.7.3932; 3.7.3974-3.7.3976 (23 caixas)
  • 16- Fichas de registro de frota e veículos (1975-1980)
                    Caixas: 3.7.3208, 3.7.3425, 3.7.3476, 3.7.3513 (4 caixas)
  • 17- Plantas da Hospedaria e da Casa do Trabalhador (1935-1979)
                    Caixas: 3.7.3219-3.7.3226, 3.7.3242, 3.9.203 (10 caixas)
  • 18- Registros fotográficos da Hospedaria de Imigrantes (1940-1986)
                    Iconográfico: ICO_ MI _001 – 051 (1.164 itens documentais)

Condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Sem restrição de acesso.

Condiçoes de reprodução

Os documentos sem restrição de acesso podem ser reproduzidos.

  • Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
  • Reprodução de documentos iconográficos: É permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade.
  • Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz.
  • Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

Idioma(s) do(s) documento(s)

Escrita(s)

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, alguns necessitando de pequenos reparos. Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.

Instrumentos de descrição

Documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Notas

Pontos de acesso

Assuntos relacionados

Localidades relacionadas

Nomes relacionados

Controle da descrição

Identificador da descrição

identificador da instituição

BR SPAPESP

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Data(s) da descrição

2017

Idioma(s)

Script(s)

Fontes

Nota do arquivista

Centro de Acervo Permanente / APESP

Metadados do objeto digital

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Ações