• 1996 - 2000 (Criação)

• Dimensão: 167 vídeo cassetes (VHS) e 58 áudio cassetes.
• Suporte: fita magnética.
• Gênero: audiovisual e sonoro.

Em 1995 foi estruturada dentro da SEADE uma Assessoria de Imprensa para cuidar exclusivamente da divulgação do trabalho da Fundação (1). A Assessoria encomendava, por meio de contratos firmados com empresas privadas, o monitoramento dos canais de comunicação a fim de localizar programas radiofônicos e televisivos nos quais a Fundação SEADE era citada. Os dados mobilizados eram compilados em clippings, gravados em fitas de vídeo VHS e fitas cassetes.
Atualmente o trabalho de clipping ainda é realizado pela Fundação SEADE, que contrata empresas especializadas por meio de pregões eletrônicos, divulgando por meios eletrônicos os clippings coletados. Nestes contratos é reservado à fundação o direito de especificar quais veículos e fontes a contratada deve monitorar, cabendo à referida contratada assegurar que a coleta do material seja feita de modo legal, respeitando os direitos autorais dos veículos de comunicação.

Neste grupo é possível encontrar clippings audiovisuais produzidos entre 1996 e 2000, com duração diversa, que varia de poucos minutos até mais de duas horas.

(1) SEADE Ano 20: Relatório de Atividades 1998. São Paulo. Fundação SEADE, 1998.

Os documentos audiovisuais e sonoros são conservados no Núcleo de Acervo Iconográfico e estão organizados nos seguintes conjuntos:

• 1- Clipping audiovisual (1996-2000)
                  Caixas: AV SEADE 01.001- 16.167 (167 fitas VHS)
• 2- Clipping sonoro (1997-1999)
                  Caixas: SON SEADE 001- 058 (58 fitas cassete)

• Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade para Uso, Reprodução e Divulgação de Informações e Dados Pessoais Contidos em Documentos Custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
• Reprodução de documentos iconográficos: é permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade.
• Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem o preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz.
• Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, podendo apresentar sujidade e necessidade de pequenos reparos.

Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.

O Arquivo Público do Estado de São Paulo não dispõe de aparelhos para leitura e reprodução de áudio cassetes e vídeo cassetes.