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Subgrupo 16SG3 - Gestão Orçamentária e Financeira
Relatórios

Parte de Secretaria de Viação e Obras Públicas do Estado de São Paulo

Zona de identificação

Código de referência

16SG3

Título

Gestão Orçamentária e Financeira

Data(s)

  • 1937 - 1983 (Produção)

Nível de descrição

Subgrupo

Dimensão e suporte


  • Dimensão: 2 caixas.
  • Suporte: papel.
  • Gênero: textual.

Área de contextualização

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

O subgrupo Gestão Orçamentária e Financeira reúne processos de acompanhamento, pagamento e controle de despesas, além de um registro dos contratos da SVOP. Contém ainda um processo de financiamento para aquisição de equipamento e um de levantamento do capital da Estrada de Ferro Sorocabana em 1933. Há também um estudo de reajuste dos preços previstos nos contratos de obras públicas elaborado em 1956, mas que continuou tramitando até 1983.

Avaliação, selecção e eliminação

Accruals

Sistema de organização

Os documentos estão descritos um a um em ordem cronológica.


  • 1- Registro de contratos da SVOP (1937-1964)
                    Caixas: C10267 (1 item)
  • 2- Processo de questionamento de preços e serviços da Imprensa Oficial (1938)
                    Caixas: C10267 (1 item)
  • 3- Processo de contenção de despesas (1939)
                    Caixas: C10267 (1 item)
  • 4- Relatório de levantamento do capital da E.F. Sorocabana (1940)
                    Caixas: C10267 (1 item)
  • 5- Requerimento de informações da Comissão de restrição do Consumo de Derivados de Petróleo (1942)
                    Caixas: C10267 (1 item)
  • 6- Processo de uniformização dos modelos de requisição de transporte (1943)
                    Caixas: C10268 (1 item)
  • 7- Processo de financiamento para aquisição de equipamento (1952)
                    Caixas: C10268 (1 item)
  • 8- Estudo de reajuste de preços previstos em contratos de obras públicas, 2 volumes (1956-1983)
                    Caixas: C10268 (2 itens)

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Documentos sem restrição de acesso.

Condiçoes de reprodução


  • Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade para Uso, Reprodução e Divulgação de Informações e Dados Pessoais Contidos em Documentos Custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
  • Reprodução de documentos iconográficos: é permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade.
  • Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem o preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz.
  • Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

Idioma do material

  • português

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, podendo apresentar sujidade e necessidade de pequenos reparos.

Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.

Instrumentos de descrição

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Zona de notas

Pontos de acesso

Pontos de acesso - assunto

Pontos de acesso - lugares

Ponto de acesso - nome

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

identificador da instituição

BR SPAPESP

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão, eliminação

2019

Idioma(s)

Script(s)

Fontes

Nota do arquivista

Centro de Acervo Permanente / APESP

Metadados de objeto digital

Zona de direitos do objeto digital (Mestre)

Zona de direitos do objeto digital (Referência)

Zona de direitos do objeto digital (Icone)

Accession area

Acções