Impressão: 2024-11-22
Ver descrição arquivística
Subgrupo 16SG3 - Gestão Orçamentária e Financeira
Parte de Secretaria de Viação e Obras Públicas do Estado de São Paulo
Zona de identificação
Código de referência
16SG3
Título
Gestão Orçamentária e Financeira
Data(s)
- 1937 - 1983 (Produção)
Nível de descrição
Subgrupo
Dimensão e suporte
- Dimensão: 2 caixas.
- Suporte: papel.
- Gênero: textual.
Área de contextualização
Nome do produtor
Entidade detentora
História do arquivo
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
O subgrupo Gestão Orçamentária e Financeira reúne processos de acompanhamento, pagamento e controle de despesas, além de um registro dos contratos da SVOP. Contém ainda um processo de financiamento para aquisição de equipamento e um de levantamento do capital da Estrada de Ferro Sorocabana em 1933. Há também um estudo de reajuste dos preços previstos nos contratos de obras públicas elaborado em 1956, mas que continuou tramitando até 1983.
Avaliação, selecção e eliminação
Accruals
Sistema de organização
Os documentos estão descritos um a um em ordem cronológica.
- 1- Registro de contratos da SVOP (1937-1964)
Caixas: C10267 (1 item) - 2- Processo de questionamento de preços e serviços da Imprensa Oficial (1938)
Caixas: C10267 (1 item) - 3- Processo de contenção de despesas (1939)
Caixas: C10267 (1 item) - 4- Relatório de levantamento do capital da E.F. Sorocabana (1940)
Caixas: C10267 (1 item) - 5- Requerimento de informações da Comissão de restrição do Consumo de Derivados de Petróleo (1942)
Caixas: C10267 (1 item) - 6- Processo de uniformização dos modelos de requisição de transporte (1943)
Caixas: C10268 (1 item) - 7- Processo de financiamento para aquisição de equipamento (1952)
Caixas: C10268 (1 item) - 8- Estudo de reajuste de preços previstos em contratos de obras públicas, 2 volumes (1956-1983)
Caixas: C10268 (2 itens)
Zona de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
Documentos sem restrição de acesso.
Condiçoes de reprodução
- Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade para Uso, Reprodução e Divulgação de Informações e Dados Pessoais Contidos em Documentos Custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
- Reprodução de documentos iconográficos: é permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade.
- Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem o preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz.
- Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).
Idioma do material
- português
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, podendo apresentar sujidade e necessidade de pequenos reparos.
Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.
Instrumentos de descrição
Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Zona de notas
Pontos de acesso
Pontos de acesso - assunto
Pontos de acesso - lugares
Ponto de acesso - nome
Zona do controlo da descrição
Identificador da descrição
identificador da instituição
BR SPAPESP
Regras ou convenções utilizadas
Estatuto
Nível de detalhe
Datas de criação, revisão, eliminação
2019
Idioma(s)
Script(s)
Fontes
Nota do arquivista
Centro de Acervo Permanente / APESP