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Subfonds 22G1 - Administração Geral
Part of Fundação do Desenvolvimento Administrativo
Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1975 - 2016 (Creation)
Level of description
Extent and medium
- Dimensão: 75 caixas, 8 disquetes, 41 áudio cassetes, 21 discos ópticos e 12 rolos de fita magnética.
- Suporte: discos ópticos, fita magnética, papel, papel emulsionado.
- Gênero: iconográfico, sonoro e textual.
Context area
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Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Os estatutos da Fundap definiram a sua primeira estrutura administrativa, criando um Conselho Curador e uma Presidência, integrada por uma Diretoria Executiva, uma Superintendência Técnica e quatro Diretorias Adjuntas. Uma dessas diretorias adjuntas denominava-se Diretoria Administrativa e Financeira (1). Dois anos depois essa estrutura foi reavaliada pelos técnicos da Fundap. Esse projeto resultou numa reformulação da estrutura da Fundação, passando a adotar um modelo matricial, que previa a separação operacional das atividades e a criação de uma Gerência Administrativa e Financeira. Essa gerência era responsável pela organização administrativa, comunicação institucional, gestão de recursos humanos, gestão de bens materiais e a gestão orçamentária e financeira da fundação (2).
Em 1983, a Fundap reformulou sua estrutura, implantando os Centros de Estudos e Projetos. As atividades de administração geral permaneceram junto à Gerência Administrativa e Financeira que, entre outras atribuições, acompanhava de perto os objetivos da instituição e sua programação de trabalho (3). A partir de 2004, a Fundap adotou um modelo de gestão orientada por processos, produtos, insumos e recursos utilizados (4).
O grupo Administração Geral contém documentos de organização, planejamento e apoio à rotina da Fundap, como decretos, portarias, regulamentos, relatórios de atividades, material de divulgação, contratos de prestação de serviços, projetos de reorganização interna, pareceres do Conselho Fiscal e atas do Conselho Curador, incluindo as gravações em áudio de reuniões.
(1) Decreto nº 7.611, de 23 de fevereiro de 1976.
(2) Projeto de reorganização da Fundap de 1978 – caixa FUNDAP 502.
(3) Objetivos, organização e demonstrativos financeiros - 1983 - caixa FUNDAP 502.
(4) Projeto de reorganização administrativa da Fundap – março de 2004 – caixa FUNDAP 515.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Os documentos do grupo permanecem na ordem em que foram recolhidos e estão reunidos nos seguintes conjuntos:
- 1- Decretos, portarias e regulamentos (1976-2016)
Caixas: FUNDAP 478-479, FUNDAP 483-484, FUNDAP 538-540 (7 caixas) - 2- Relatórios de atividades (1976-2002)
Caixas: FUNDAP 378-379, FUNDAP 424 (3 caixas) - 3- Publicações (1978-2015)
Caixas: FUNDAP 155, FUNDAP 210, FUNDAP 382-387, FUNDAP 389-391, FUNDAP 393-402, FUNDAP 404-410, FUNDAP 518-548 (32 caixas) - 4- Atas e despachos do Conselho Curador e Fiscal da Fundap (1976-2016)
Caixas: FUNDAP 514, FUNDAP 516-517, FUNDAP 541-548 (11 caixas) - 5- Gravações das reuniões do Conselho Curador e Fiscal da Fundap (1976-2016)
Disquetes: FUNDAP 521-522 (8 disquetes)
Áudio cassete: FUNDAP 521-523, FUNDAP 527-528 (41 áudio cassetes)
Discos Ópticos: FUNDAP 521, FUNDAP 523-526 (21 discos ópticos)
Fita magnética: FUNDAP 527-528 (12 rolos) - 6- Projetos institucionais e contratos de prestação de serviços (1996-2005)
Caixas: FUNDAP 427-428, FUNDAP 441 (3 caixas) - 7- Clipping e material de divulgação (1981-1982)
Caixas: FUNDAP 380 (1 caixa) - 8- Projetos de reorganização interna (1988-2006)
Caixas: FUNDAP 391, FUNDAP 416, FUNDAP 419, FUNDAP 549 (4 caixas) - 9- Dossiê Fundap (1976-2016)
Caixas: FUNDAP 522-535 (14 caixas) - 10- Processos e pareceres da Consultoria Jurídica (1985-2014)
Caixa: FUNDAP 514 (1 caixa) - 11- Dossiês do Conselho Curador, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva (1975-2016)
Caixa: FUNDAP 515-516 (2 caixas)
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
- Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade para Uso, Reprodução e Divulgação de Informações e Dados Pessoais Contidos em Documentos Custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
- Reprodução de documentos iconográficos: é permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade.
- Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem o preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz.
- Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, podendo apresentar sujidade e necessidade de pequenos reparos.
Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.
O Arquivo Público do Estado de São Paulo não dispõe de aparelhos para leitura e reprodução de áudio cassetes e fitas magnéticas.
