• 1975 - 2016 (Criação)

• Dimensão: 75 caixas, 8 disquetes, 41 áudio cassetes, 21 discos ópticos e 12 rolos de fita magnética.
• Suporte: discos ópticos, fita magnética, papel, papel emulsionado.
• Gênero: iconográfico, sonoro e textual.

Os estatutos da Fundap definiram a sua primeira estrutura administrativa, criando um Conselho Curador e uma Presidência, integrada por uma Diretoria Executiva, uma Superintendência Técnica e quatro Diretorias Adjuntas. Uma dessas diretorias adjuntas denominava-se Diretoria Administrativa e Financeira (1). Dois anos depois essa estrutura foi reavaliada pelos técnicos da Fundap. Esse projeto resultou numa reformulação da estrutura da Fundação, passando a adotar um modelo matricial, que previa a separação operacional das atividades e a criação de uma Gerência Administrativa e Financeira. Essa gerência era responsável pela organização administrativa, comunicação institucional, gestão de recursos humanos, gestão de bens materiais e a gestão orçamentária e financeira da fundação (2).

Em 1983, a Fundap reformulou sua estrutura, implantando os Centros de Estudos e Projetos. As atividades de administração geral permaneceram junto à Gerência Administrativa e Financeira que, entre outras atribuições, acompanhava de perto os objetivos da instituição e sua programação de trabalho (3). A partir de 2004, a Fundap adotou um modelo de gestão orientada por processos, produtos, insumos e recursos utilizados (4).

O grupo Administração Geral contém documentos de organização, planejamento e apoio à rotina da Fundap, como decretos, portarias, regulamentos, relatórios de atividades, material de divulgação, contratos de prestação de serviços, projetos de reorganização interna, pareceres do Conselho Fiscal e atas do Conselho Curador, incluindo as gravações em áudio de reuniões.

(1) Decreto nº 7.611, de 23 de fevereiro de 1976.
(2) Projeto de reorganização da Fundap de 1978 – caixa FUNDAP 502.
(3) Objetivos, organização e demonstrativos financeiros - 1983 - caixa FUNDAP 502.
(4) Projeto de reorganização administrativa da Fundap – março de 2004 – caixa FUNDAP 515.

Os documentos do grupo permanecem na ordem em que foram recolhidos e estão reunidos nos seguintes conjuntos:

• 1- Decretos, portarias e regulamentos (1976-2016)
                  Caixas: FUNDAP 478-479, FUNDAP 483-484, FUNDAP 538-540 (7 caixas)
• 2- Relatórios de atividades (1976-2002)
                  Caixas: FUNDAP 378-379, FUNDAP 424 (3 caixas)
• 3- Publicações (1978-2015)
                  Caixas: FUNDAP 155, FUNDAP 210, FUNDAP 382-387, FUNDAP 389-391, FUNDAP 393-402, FUNDAP 404-410, FUNDAP 518-548 (32 caixas)
• 4- Atas e despachos do Conselho Curador e Fiscal da Fundap (1976-2016)
                  Caixas: FUNDAP 514, FUNDAP 516-517, FUNDAP 541-548 (11 caixas)
• 5- Gravações das reuniões do Conselho Curador e Fiscal da Fundap (1976-2016)
                  Disquetes: FUNDAP 521-522 (8 disquetes)
                  Áudio cassete: FUNDAP 521-523, FUNDAP 527-528 (41 áudio cassetes)
                  Discos Ópticos: FUNDAP 521, FUNDAP 523-526 (21 discos ópticos)
                  Fita magnética: FUNDAP 527-528 (12 rolos)
• 6- Projetos institucionais e contratos de prestação de serviços (1996-2005)
                  Caixas: FUNDAP 427-428, FUNDAP 441 (3 caixas)
• 7- Clipping e material de divulgação (1981-1982)
                  Caixas: FUNDAP 380 (1 caixa)
• 8- Projetos de reorganização interna (1988-2006)
                  Caixas: FUNDAP 391, FUNDAP 416, FUNDAP 419, FUNDAP 549 (4 caixas)
• 9- Dossiê Fundap (1976-2016)
                  Caixas: FUNDAP 522-535 (14 caixas)
• 10- Processos e pareceres da Consultoria Jurídica (1985-2014)
                  Caixa: FUNDAP 514 (1 caixa)
• 11- Dossiês do Conselho Curador, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva (1975-2016)
                  Caixa: FUNDAP 515-516 (2 caixas)

• Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade para Uso, Reprodução e Divulgação de Informações e Dados Pessoais Contidos em Documentos Custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
• Reprodução de documentos iconográficos: é permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade.
• Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem o preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz.
• Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, podendo apresentar sujidade e necessidade de pequenos reparos.

Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.

O Arquivo Público do Estado de São Paulo não dispõe de aparelhos para leitura e reprodução de áudio cassetes e fitas magnéticas.