View archival description
Subgrupo 19SG1 - Administração geral
Part of Ferrovia Paulista S. A.
Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1869 - 1968 (Creation)
Level of description
Extent and medium
- Dimensão: 73 caixas e 132 livros.
- Suporte: papel.
- Gênero: textual.
Context area
Name of creator
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Os documentos deste subgrupo ainda não estão classificados e ordenados em séries, permanecendo na ordem em que foram recolhidos. Eles estão distribuídos nos seguintes conjuntos:
1- Memorandos, recibos, folhas de pagamento e despesas, requisições, contratos e comprovantes de pagamento (1869-1968)
Caixas: C9151-9152, C9157-9165, C9167-9170, C9173-9194, C9196-9223 (65 caixas)
Livros: C9162, C9178-9179, C9195, C9206-9207, C9222 (14 livros)
2- Relatórios de imposto de trânsito (1872-1896)
Caixas: C9152-9155, C9192, C9197, C9210 (7 caixas)
3- Cartas de autorização de emissão de ações (1928-1929)
Caixas: C9156 (1 caixa)
4- Relatórios da CPEF (1888-1902)
Caixas: C9166, C9189 (2 caixas)
5- Cadernetas de protocolo de campo (1870-1872)
Caixas: C9171-9172 (1 livro)
6- Processos de aquisição e concessão de estradas de ferro (1877-1889)
Caixas: C9189, C9196 (2 caixas)
7- Livros contábeis (1872-1968)
Livros: E7414, E7418-7428, E7432-7444, E7448-7450, E7461-7507, E7517, E7546, E7565, E7592-7593, E7596-7597, E7601-7604, E7608, E7642 (88 livros)
8- Livros de registro de transações sobre objetos (1956-1965)
Livros: E7445, E7752 (2 livros)
9- Livros copiadores (1876-1880)
Livros: E7615 (1 livro)
10- Livro de ata de assembleia geral (1931-1940)
Livros: E7571 (1 livro)
11- Livros de registro de presença de acionistas (1922-1958)
Livros: E7529, E7532, E7580, E7583-7584, E7677-7679, E7731-7733, E7749, E7751 (13 livros)
12- Livro de registro de acionistas (1881-1882)
Livros: E7607 (1 livro)
13- Livro de apólices do Estado de São Paulo (1919-1936)
Livros: E7598 (1 livro)
14- Livros de registro de obras e serviços (1959-1965)
Livros: E7599, E7606 (2 livros)
15- Livro de registro de vendas à vista (1960-1965)
Livros: E7667 (1 livro)
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
- Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade para Uso, Reprodução e Divulgação de Informações e Dados Pessoais Contidos em Documentos Custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
- Reprodução de documentos iconográficos: é permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade.
- Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem o preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz.
- Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, podendo apresentar sujidade e necessidade de pequenos reparos.
Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.
