19SG1

Administração geral

• 1869 - 1968 (Criação)

Subgrupo

• Dimensão: 73 caixas e 132 livros.
• Suporte: papel.
• Gênero: textual.

Ferrovia Paulista S.A (1971 - 1998)

Arquivo Público do Estado de São Paulo

Em 1971 o escritório central da CPEF encaminhou ao Arquivo Público do Estado diversos documentos e livros guardados em seu arquivo. O recolhimento reúne documentos rotineiros de apoio à administração da empresa, especialmente livros contábeis e fiscais.

Os documentos deste subgrupo ainda não estão classificados e ordenados em séries, permanecendo na ordem em que foram recolhidos. Eles estão distribuídos nos seguintes conjuntos:

1- Memorandos, recibos, folhas de pagamento e despesas, requisições, contratos e comprovantes de pagamento (1869-1968)
                Caixas: C9151-9152, C9157-9165, C9167-9170, C9173-9194, C9196-9223 (65 caixas)
                Livros: C9162, C9178-9179, C9195, C9206-9207, C9222 (14 livros)
2- Relatórios de imposto de trânsito (1872-1896)
                Caixas: C9152-9155, C9192, C9197, C9210 (7 caixas)
3- Cartas de autorização de emissão de ações (1928-1929)
                Caixas: C9156 (1 caixa)
4- Relatórios da CPEF (1888-1902)
                Caixas: C9166, C9189 (2 caixas)
5- Cadernetas de protocolo de campo (1870-1872)
                Caixas: C9171-9172 (1 livro)
6- Processos de aquisição e concessão de estradas de ferro (1877-1889)
                Caixas: C9189, C9196 (2 caixas)
7- Livros contábeis (1872-1968)
                Livros: E7414, E7418-7428, E7432-7444, E7448-7450, E7461-7507, E7517, E7546, E7565, E7592-7593, E7596-7597, E7601-7604, E7608, E7642 (88 livros)
8- Livros de registro de transações sobre objetos (1956-1965)
                Livros: E7445, E7752 (2 livros)
9- Livros copiadores (1876-1880)
                Livros: E7615 (1 livro)
10- Livro de ata de assembleia geral (1931-1940)
                Livros: E7571 (1 livro)
11- Livros de registro de presença de acionistas (1922-1958)
                Livros: E7529, E7532, E7580, E7583-7584, E7677-7679, E7731-7733, E7749, E7751 (13 livros)
12- Livro de registro de acionistas (1881-1882)
                Livros: E7607 (1 livro)
13- Livro de apólices do Estado de São Paulo (1919-1936)
                Livros: E7598 (1 livro)
14- Livros de registro de obras e serviços (1959-1965)
                Livros: E7599, E7606 (2 livros)
15- Livro de registro de vendas à vista (1960-1965)
                Livros: E7667 (1 livro)

Documentos sem restrição de acesso.

• Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade para Uso, Reprodução e Divulgação de Informações e Dados Pessoais Contidos em Documentos Custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
• Reprodução de documentos iconográficos: é permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade.
• Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem o preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz.
• Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, podendo apresentar sujidade e necessidade de pequenos reparos.

Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.

BR SPAPESP

2018

Centro de Acervo Permanente / APESP