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Subfonds 7G1 - Administração Geral
Reports

Part of Secretaria da Justiça do Estado de São Paulo

Identity area

Reference code

7G1

Title

Administração Geral

Date(s)

  • 1867 - 1996 (Creation)

Level of description

Subfonds

Extent and medium


  • Dimensão: 732 caixas e 285 livros (113,88 metros lineares).
  • Suporte: papel.
  • Gênero: textual.

Content and structure area

Scope and content

Em sua organização inicial a Secretaria da Justiça contava com um Diretor Geral a quem cabia, além da autenticação dos títulos e da distribuição da correspondência do Secretário, a direção e orientação dos trabalhos da Secretaria, inclusive de gestão de ... »

System of arrangement

As caixas e livros da Administração Geral ainda não estão classificados e ordenados em séries, permanecendo na ordem em que foram recolhidos.
Os documentos recolhidos após 2013, por não estarem ordenados em séries nas caixas, permanecem por ora agrupados em grandes conjuntos, com a sua numeração precedida pela letra “J”.
Os documentos do grupo Administração Geral estão arranjados nos seguintes conjuntos:


  • 1- Ofícios recebidos pelo Secretário da Justiça (1886-1929):
                    Caixas: C6212-C6371, C6510-C6512, C6555, C6565, C6585-C6589, C6593-C6595, C6740, C6742-C6743 (176 caixas);
  • 2- Circulares, avisos e memorandos (1892-1960):
                    Caixas: C6372, J458 (2 caixas);
  • 3- Minutas de ofícios (1891-1916):
                    Caixas: C6533 (1 caixa);
                    Livros: C7847, C7867, E1468, E1676, E1681, E1683, E1697, E1712, E1714, E6088, E6091, E6094, E6111, E6125 (20 livros);
  • 4- Requerimentos de remoção, nomeação, licença, férias e ajuda de custo (1892-1912):
                    Caixas: C6161-C6211, C9502-A (52 caixas);
  • 5- Decretos de nomeação e promoção (1912-1913):
                    Caixas: C6590 (1 caixa);
  • 6- Expedientes de prestação de contas e pagamentos (1867-1960):
                    Caixas: C6465-C6476, C6507, C6513-C6517, C6518A, C6535, C6570-C6572, C6584, J431-J432, J454-J457 (30 caixas);
                    Livros: E1680, E1682, E1687, E1690, E1692-E1694, E1698-E1701, E1709, JE216-JE234 (31 livros);
  • 7- Expedientes de gestão de bens e serviços (1924-1960):
                    Caixas: C6591-C6592, J447-J453 (9 caixas);
  • 8- Expedientes de gestão de recursos humanos (1941-1960):
                    Caixas: J435-J447 (13 caixas);
                    Livros: E1706 (1livro);
  • 9- Folhas de pagamento (1887-1906):
                    Caixas: C6447-C6464 (18 caixas);
  • 10- Livro índice de despachos para atender à Comissão Diretora do PRP (1925-1930):
                    Livros: E1703 (1 livro);
  • 11- Atas da Comissão Central de Sindicância (1931-1932):
                    Caixas: J62-J63 (2 caixas);
  • 12- Comunicados, processos e títulos declaratórios do Movimento Constitucionalista (1932):
                    Caixas: J64-J68 (5 caixas);
  • 13- Requerimentos diversos, inclusive de naturalização, provimento, férias, licença, passagem, concessão de abono, aquisição de material, pagamento de despesas, internação e título de eleitor (1899-1940):
                    Caixas: J01-J61, J69-J248, J249-J424 (417 caixas);
  • 14- Expedientes administrativos, editais e relatórios (1941-1960):
                    Caixas: J425-J430, J434-J435 (8 caixas);
  • 15- Livros de matrícula, protocolo, assentamento e registro de atos (1880-1996):
                    Livros: E286, E1666, E1668, E1673, E1678, E1684, E1688, E1691-E1695, E1697, E1704-E1705, E4728, E5597, JE01-JE168, JE169-JE215, JE235-JE237 (232 livros).

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Sem restrição de acesso.

Conditions governing reproduction

O pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual pode fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o pedido de Autorização de Reprodução de Imagens pelo qual se ... »

Physical characteristics and technical requirements

A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, alguns necessitando de pequenos reparos. Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.

Description control area

Institution identifier

BR SPAPESP

Dates of creation revision deletion

2017

Archivist's note

Centro de Acervo Permanente / APESP