View archival description

Subfonds 12G1 - Secretaria de Polícia da Província
Reports

Part of Secretaria da Segurança Pública do Estado de São Paulo

Identity area

Reference code

12G1

Title

Secretaria de Polícia da Província

Date(s)

  • 1833 - 1914 (Creation)

Level of description

Subfonds

Extent and medium


  • Dimensão: 344 caixas e 228 livros.
  • Suporte: papel.
  • Gênero: textual.

Context area

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

A Secretaria de Polícia foi criada pelo regulamento de 1842, que definiu as funções de polícia administrativa e judiciária nas províncias do Império, tendo como chefe máximo o Ministro da Justiça (1). A Secretaria da Polícia tinha como função auxiliar os Chefes de Polícia no expediente e na escrituração das suas atividades. Os Chefes de Polícia eram nomeados diretamente pelo Imperador, entre juízes e desembargadores. Os delegados e subdelegados, por sua vez, eram nomeados pelo presidente da província. A função dos delegados e subdelegados era zelar pela manutenção da ordem pública, instruindo os autos de formação de culpa (mais tarde chamados de inquérito) e ajudando na realização das eleições, no recrutamento de voluntários para as Forças Armadas, bem como fazendo valer as normas dispostas nos códigos de posturas municipais. A Secretaria de Polícia ficou por muitos anos abrigada num prédio localizado na rua das Flores. Após a proclamação da República, a Repartição Central de Polícia acumulou todo o acervo da extinta Secretaria. Nesse grupo estão a correspondência dos Chefes de Polícia do período imperial, livros de registro e assentamento, livros de matrícula dos condutores de tílburis e carroças, livros de registro de empregados domésticos, livros de ocorrências, emolumentos e fianças, além dos processos de formação de culpa, investigações sobre tráfico de africanos e inquéritos produzidos pela Secretaria. Alguns desses processos contêm autos lavrados por Luiz Gama, no tempo em que o famoso rábula abolicionista atuava como escrivão do conselheiro delegado Francisco Maria de Souza Furtado de Mendonça, entre 1856 e 1868. Esses processos foram acumulados junto aos inquéritos elaborados na Repartição Central de Polícia, por isso a data-limite do conjunto se estende até 1914.

(1) Regulamento nº 120, de 31 de janeiro de 1842. Coleção de Leis do Império do Brasil. Rio de Janeiro: Tipografia Nacional, 1863.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

A ordenação original foi mantida e os seus documentos estão agrupados nos seguintes conjuntos:


  • 1- Correspondência da Secretaria de Polícia da Província (1833-1889)
                    Caixas: C2436-C2711, C5688, C7867 (278 caixas)
                    Livros: E494, E907, E1486, E1487, E1489, E1490, E1492, E1517, E1518, E1525, E1549, E1551, E1552, E1558, E1570-E1572, E1574, E1575, E1581-E1582, E1605, E1612, E1623-E1626 (27 livros)
  • 2- Registro da correspondência do Chefe de Polícia (1841-1884)
                    Livros: E1475-E1484, E1496-E1516, E1519-E1524, E1526-E1547, E1569, E1577 (61 livros)
  • 3- Registro de ofícios encaminhados ao Chefe de Polícia, delegados e subdelegados (1844-1891)
                    Livros: E470-E508, C7641-C7652 (109 livros)
  • 4- Denúncias e investigações sobre tráfico de africanos (1853-1861)
                    Caixa: C5577 (1 caixa)
  • 5- Controle de ocorrências das delegacias (1843-1871)
                    Livros: E1493-E1495 (3 livros)
  • 6- Processos de formação de culpa e inquéritos (1851-1914)
                    Caixas: C3202-C3265 (64 caixas)
  • 7- Autos de apreensão de notas falsas (1848-1904)
                    Caixas: C3199 (1 caixa)
  • 8- Matrícula de condutores de carroças e tílburis (1882-1895)
                    Livros: C7883-C7885 (9 livros)
  • 9- Registro de empregados domésticos (1886)
                    Livros: E1430 (1 livro)
  • 10- Emolumentos arrecadados (1875-1879):
                    Livros: E1562, E4577 (2 livros)
  • 11- Balancete de despesas secretas da polícia (1875-1886)
                    Livros: E1560, E1579, E4578 (3 livros)
  • 12- Termos de fiança (1842-1871)
                    Livros: E1485 (1 livro)
  • 13- Registro de passaportes da província (1836-1874)
                    Livros: E740, E1485, E1491, E1488, E1601 (5 livros)
  • 14- Matrícula de delegados, subdelegados e suplentes (1864-1892)
                    Livros: E1593, E4663-E4668 (7 livros)

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Sem restrição de acesso.

Conditions governing reproduction


  • Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
  • Reprodução de documentos iconográficos: É permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade.
  • Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz.
  • Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

Language of material

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

A maior parte dos documentos está em bom estado de conservação, alguns necessitando de pequenos reparos. Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.

Finding aids

Allied materials area

Existence and location of originals

Existence and location of copies

Related units of description

Notes area

Access points

Subject access points

Place access points

Name access points

Description control area

Description identifier

Institution identifier

BR SPAPESP

Rules and/or conventions used

Status

Level of detail

Dates of creation revision deletion

2018

Language(s)

Script(s)

Sources

Archivist's note

Centro de Acervo Permanente / APESP

Digital object metadata

Digital object (Master) rights area

Digital object (Reference) rights area

Digital object (Thumbnail) rights area

Accession area

Actions