Visualizar descrição arquivística

Grupo 10G13 - Imprensa Oficial
Relatórios

Parte de Secretaria da Educação do Estado de São Paulo

Identificação

Código de referência

10G13

Título

Imprensa Oficial

Data(s)

  • 1922 - 1935 (Produção)

Nível de descrição

Grupo

Dimensão e suporte


  • Dimensão: 5 caixas.
  • Suporte: papel.
  • Gênero: textual.

Contextualização

História arquivística

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Conteúdo e estrutura

Conteúdo

A Imprensa Oficial do Estado recebeu sua atual denominação em 1931, tendo por atribuições a edição do Diário Oficial e a confecção de relatórios das Secretaria de Estado, trabalhos oficiais, formulários e impressos de uso corrente nas repartições públicas, além de obras e trabalhos de interesse público (1). Em 1932, a Imprensa Oficial foi transferida da Secretaria do Interior para a Secretaria da Educação e Saúde Pública, onde permaneceu até 1935, ano em que foi novamente transferida para a Secretaria da Justiça e Negócios do Interior (2). Atualmente a Imprensa Oficial do Estado (IMESP) é uma sociedade de economia mista, vinculada à Secretaria de Governo (3).
Neste grupo é possível encontrar documentos referentes ao quadro de funcionários da Imprensa Oficial, relatórios das atividades realizadas pela repartição, bem como processos de compra de papel.

(1) Decreto 4.816, de 7 de janeiro de 1931.
(2) Decreto 7.078, de 6 de abril de 1935.
(3) Estatuto Social Aprovado em 6 de fevereiro de 2018. Disponível em: https://www.imprensaoficial.com.br/downloads/legislacao/estatuto_2018.pdf. Acesso em 16/02/2018.

Avaliação, selecção e eliminação

Accruals

Classificação

Os documentos da Imprensa Oficial do Estado ainda não estão classificados e ordenados em séries, permanecendo na ordem em que foram recolhidos.


  • 1- Ofícios recebidos da Imprensa Oficial (1922-1935):
                    Caixas: SE391, SE419, SE475, SE502, SE1016 (5 caixas).

Condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Sem restrição de acesso.

Condiçoes de reprodução


  • Reprodução de documentos textuais: o pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum documento do acervo textual poderá fazê-lo com máquina fotográfica própria, mediante acompanhamento dos técnicos responsáveis, preenchendo o Termo de Responsabilidade no qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
  • Reprodução de documentos iconográficos: É permitida a reprodução fotográfica digital em baixa resolução, sem a utilização de equipamentos auxiliares, como flash e tripé mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade.
  • Serviço de digitalização: solicitações de digitalização são limitadas a uma quantidade máxima de documentos e exigem preenchimento do Termo de Responsabilidade. A digitalização de fotografias será realizada pelo Núcleo de Acervo Iconográfico. Caso a fotografia já esteja reproduzida em microfilme ou arquivo digital, a cópia deverá ser obrigatoriamente produzida a partir da matriz.
  • Direito autoral: no caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

Idioma(s) do(s) documento(s)

Escrita(s)

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Parte dos documentos está em bom estado de conservação, alguns necessitando de pequenos reparos.
Parte dos documentos apresenta sujidade.
Documentos digitalizados ou microfilmados devem preferencialmente ser acessados através de suas cópias preservando os originais.

Instrumentos de descrição

Documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Notas

Pontos de acesso

Assuntos relacionados

Localidades relacionadas

Nomes relacionados

Controle da descrição

Identificador da descrição

identificador da instituição

BR SPAPESP

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Data(s) da descrição

2018

Idioma(s)

Script(s)

Fontes

Nota do arquivista

Centro de Acervo Permanente / APESP

Metadados do objeto digital

Digital object (Master) rights area

Digital object (Referência) rights area

Digital object (Visualização) rights area

Accession area

Ações